Raportowanie dostępu gości w Microsoft 365
Twój Microsoft 365 ma duchy: byli dostawcy, zapomniani freelancerzy, tajemnicze emaile i pracownicy, którzy odeszli ponad 3 lata temu, a nadal mają dostęp do SharePoint. 1Security wykrywa każdego użytkownika-gościa natychmiast, zamieniając straszne nadmierne udostępnianie w czyste, zweryfikowane raporty dostępu, którym mogą zaufać Twoi audytorzy.
Jak wyzwanie stoi przed nami?
Robienie tego z 1Security
Wyeliminuj niepewność dotyczącą dostępu gości. 1Security zapewnia pełną widoczność dostępu gości w Microsoft 365, pokazując, którzy użytkownicy-goście są w środku, do czego mogą dotrzeć i jak ich uprawnienia zmieniają się w czasie.
Zunifikowany widok dostępu gości
Wszystkie konta gości, użytkownicy zewnętrzni i udostępnione linki pojawiają się w jednym pulpicie 1Security zintegrowanym z Microsoft Entra. Koniec z przeskakiwaniem między portalami lub raportami Power BI, aby złożyć puzzle dostępu zewnętrznego.
Automatyczne raportowanie i eksportowalne dowody
Generuj raporty dostępu gości z opatrzonymi znacznikiem czasu dowodami dla audytów, certyfikacji i przeglądów dostępu. Raporty zawierają kompleksowe dane tożsamości i weryfikowalne atrybuty użytkowników niezbędne do celów audytowych.
Śledzenie zmian uprawnień
Każda zmiana uprawnień jest logowana z pełnym kontekstem śledczym: KTO dokonał zmiany, SKĄD, KIEDY. Ten szczegółowy ślad audytu umożliwia szybkie dochodzenie incydentów i dowodzi audytorom, że nieautoryzowane zmiany są wykrywalne i odwracalne.
Kontekst wrażliwych danych
Nakładaj aktywność gości z poziomami wrażliwości danych z Microsoft Purview, aby natychmiast wyróżnić narażenia wysokiego ryzyka lub nieautoryzowanych użytkowników.
Alerty anomalii
Otrzymuj alerty, gdy nowi goście uzyskują dostęp do wrażliwych witryn lub gdy uśpione konta i zewnętrzni użytkownicy-goście stają się znowu aktywni.
Kontrole bezpieczeństwa AI
Uzyskaj pełną kontrolę i widoczność dostępu do danych Copilot i innych narzędzi AI oraz upewnij się, że pozostają ograniczone do zatwierdzonych danych, nie pozwalając gościom zobaczyć wrażliwych treści.
Migawki gotowe na audyt
Generuj historyczne stany dostępu używając raportu opartego na czasie, aby udowodnić zgodność lub zrekonstruować incydenty, przestrzegając nawet standardu NIS 2. Te migawki zawierają niezbędne zakresy dla jasności śledczej.
Rozwiązywanie tego innymi metodami
Organizacje próbują zarządzać raportowaniem dostępu gości w Microsoft 365 na kilka sposobów, ale żaden nie jest idealny.
Dlaczego raportowanie dostępu gości ma znaczenie?
1Security daje każdej organizacji widoczność potrzebną do bezpiecznego zarządzania użytkownikami-gośćmi, zgodności z przepisami i utrzymania bezpieczeństwa danych w dzierżawie Microsoft 365.
"Before 1Security, tracking guest users and external access across Microsoft 365 was chaos. Now we run clear reports in minutes – every guest account is verified before audit time."
Compliance Manager, Global Insurance Firm"With 1Security’s guest access reporting, we finally know who our external users are, what they can reach and when permissions change – perfect evidence for ISO and GDPR reviews."
Director of IT Compliance, Public University"1Security gives us full visibility into guest accounts across Teams and SharePoint. We can spot inactive users, revoke access fast and prove control during audits."
Microsoft 365 Admin, Higher EducationKto odnosi największe korzyści?
1Security wspiera organizacje wszystkich rozmiarów — od wysoko regulowanych branż po szybko rozwijające się firmy średniej wielkości.
Działa z narzędziami, których już używasz
1Security połącza się z narzędziami, których już używasz — dając Ci pełną widoczność i kontrolę bez dodatkowej złożoności.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie.
Co obejmuje funkcja raportowania dostępu gości w Microsoft 365 w 1Security?
Obejmuje wszystkich zewnętrznych użytkowników-gości Microsoft 365, udostępnione linki i aplikacje w SharePoint, Teams i OneDrive ze szczegółowym kontekstem uprawnień i dostępu.
Czy 1Security może wykryć nieaktywne lub osierocone konta gości?
Tak. Platforma oznacza nieaktywnych użytkowników-gości, uśpione sesje i konta bez ostatniej aktywności, dzięki czemu możesz bezpiecznie cofnąć dostęp za pomocą Entra ID lub zasad dostępu warunkowego.
Jak często są aktualizowane raporty dostępu gości?
Raporty aktualizują się nieprzerwanie w środowisku Microsoft 365, odzwierciedlając każdą zmianę w czasie rzeczywistym, dzięki czemu administratorzy zawsze mają dokładny przegląd.
Czy integruje się z Microsoft Purview lub Copilot?
Tak. 1Security nakłada etykiety wrażliwości Purview i podkreśla, gdzie Copilot lub aplikacje Office mogą narażać wrażliwe dane dzierżawy na użytkowników-gości.
Czy 1Security może pokazać, jak dostęp gości zmienia się w czasie?
Tak. 1Security śledzi historyczne stany dostępu i uprawnienia, dzięki czemu możesz przeglądać wcześniejsze konfiguracje i wykazać pełną kontrolę podczas audytów.
Czy wspieracie pracę z ISO 27001, SOC 2, HIPAA i RODO?
Tak. 1Security mapuje wyniki i dowody do powszechnych ram kontroli, pomagając organizacjom efektywniej wykazywać zgodność.
Czy mogą z niego korzystać nietechniczni interesariusze?
Tak. Raporty w prostym języku i widoki tylko do odczytu ułatwiają działom compliance, prawnym i biznesowym interesariuszom przeglądanie dowodów stojących za ustaleniami bez potrzeby posiadania uprawnień administratora.
Czy to rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw?
Nie. Choć zostało zaprojektowane z myślą o złożonych środowiskach, 1Security jest równie wartościowe dla średnich organizacji korzystających z Microsoft 365 lub Office 365, które potrzebują solidnej widoczności w zakresie dostępu, aktywności i zgodności.
Zyskaj widoczność. Zapewnij zgodność. Zwiększ produktywność.
Przestań zgadywać, kto ma dostęp do Twoich wrażliwych danych. Dzięki 1Security zyskujesz widoczność, automatyzację i pewność potrzebną do ochrony środowiska Microsoft 365.