Przypadki użycia

Widoczność inwentarza MS 365

Microsoft 365 jest pełen wartościowych danych — ale z czasem pliki, uprawnienia i goście gromadzą się szybciej, niż ktokolwiek może śledzić. Dane tworzą wartość tylko wtedy, gdy są zorganizowane, widoczne, podlegające audytowi i bezpieczne. Nie trzymałbyś trzydziestu lat paragonów na biurku; 1Security wprowadza porządek do Twojej cyfrowej przestrzeni roboczej, sprawiając, że Twoje dane pracują dla Ciebie, jednocześnie chroniąc Twoją organizację.

Intuitive file access visualization for Microsoft 365

Jak wyzwanie stoi przed nami?

  • Ukryte zasoby, realne zagrożenia

    Zagubione witryny SharePoint i nieaktywni użytkownicy często ukrywają wrażliwe dane długo po odejściu właścicieli, tworząc niewidoczne narażenie bezpieczeństwa.

  • Rozdrobnione doświadczenie administratora

    Administratorzy przeskakują między Microsoft Teams, SharePoint i Entra ID tylko po to, aby sprawdzić dostęp, tracąc godziny na rozproszone, niekompletne dane.

  • Ujawnienie danych przez narzędzia AI

    Copilot i inne narzędzia mogą zobaczyć wrażliwe dane, których nie zamierzałeś udostępnić. Bez widoczności organizacje ryzykują wycieki danych przez AI.

  • Martwe punkty zgodności

    Rozproszone uprawnienia i logi sprawiają, że audyty są bolesne. Bez szczegółowych informacji udowadnianie kontroli nad Microsoft 365 to zgadywanka.

  • Przestarzałe, zduplikowane środowiska

    Porzucone Teams i osierocone OneDrive gromadzą się. Ręczne czyszczenie ryzykuje usunięciem aktywnych plików i zerwaniem przepływu współpracy.

Rozwiązanie

Robienie tego z 1Security

Wyeliminuj martwe punkty i odzyskaj kontrolę. 1Security zapewnia zunifikowaną widoczność inwentarza w Microsoft 365 — dzięki czemu administratorzy, zespoły bezpieczeństwa i kadra kierownicza mogą zobaczyć, co istnieje, kto może uzyskać dostęp i gdzie znajdują się wrażliwe dane. Otrzymujesz znaczące wglądy, alerty w czasie rzeczywistym i uproszczone działania zarządzania — wszystko w jednym panelu.

  • Zunifikowany widok inwentarza

    Mapuj Teams, witryny SharePoint i OneDrive na jednym pulpicie z pełną widocznością użytkowników, członkostw i uprawnień.

    Intuitive file access visualization for Microsoft 365
  • Wykrywanie zmian w czasie rzeczywistym

    Wykrywaj dryfowanie uprawnień, nowych użytkowników zewnętrznych lub linki "Każdy" natychmiast dzięki alertom, które chronią Twoje dane.

    Monitoring and alerts feed
  • Mapowanie wrażliwych danych

    Łącz etykiety Purview i dane uprawnień, aby ujawnić ujawnione poufne pliki i zmniejszyć nadmierne udostępnianie w chmurze Microsoft.

    Unified MS 365 Monitoring Dashboard in 1Security - including detailed monitorings for SharePoint, OneDrive, Purview, Entra, Applications, Copilot, Outlook
  • Sprawdzenie gotowości AI

    Zobacz dokładnie, do czego Copilot lub narzędzia AI stron trzecich mogą uzyskać dostęp przed wdrożeniem — zapewniając bezpieczne, odpowiedzialne wdrożenie.

    Monitoring dashboard cards
  • Raporty gotowe na audyt

    Generuj szczegółowe informacje o uprawnieniach i zmianach w czasie. Upraszczaj złożone zadania w jasne, wykonalne raporty.

    Visibility and reporting dashboards
  • Wglądy w czyszczenie

    Identyfikuj nieużywane Teams, witryny SharePoint lub OneDrive bezpiecznie. Wycofuj nieaktywne zasoby i poprawiaj efektywność środowiska.

    1Security dashboard preview
  • Integracja międzyplatformowa

    Łącz alerty z Purview, Defender i DLP z kontekstem uprawnień dla szybszego dochodzenia i mądrzejszych decyzji.

    List of applications connected to MS 365
Alternatywne rozwiązania

Rozwiązywanie tego innymi metodami

Wiele organizacji próbuje zarządzać widocznością za pomocą natywnych narzędzi Microsoft lub ręcznych audytów — ale te metody upadają pod rzeczywistą skalą.

  • Natywne centra administracyjne

    Microsoft oferuje dziesiątki portali (Teams, SharePoint, Entra ID, Purview), każdy z własnym widokiem. Ręczne łączenie ich traci czas i pozostawia luki, które audyty wykorzystują.

  • Ręczne audyty PowerShell

    Eksportowanie list użytkowników i witryn wydaje się łatwe — do czasu, gdy musisz porównać prawa dostępu, linki zewnętrzne i logi aktywności w wielu dzierżawach. To nie skalowalne i podatne na błędy.

  • Rozwiązania punktowe

    Narzędzia firm trzecich często skupiają się na ograniczonych aspektach, takich jak skanowanie plików lub listy użytkowników, bez łączenia uprawnień, wrażliwości i aktywności w spójną historię.

  • Odizolowana własność

    Każdy dział zarządza własnymi Teams i witrynami SharePoint, pozostawiając IT w ciemności co do tego, jak rozprzestrzeniają się dane. Wynik: niespójne zasady i ukryte narażenia.

Korzyści

Dlaczego widoczność Microsoft 365 ma znaczenie?

1Security daje pełną, połączoną widoczność Microsoft 365 — ujawniając, co istnieje, co jest wrażliwe i kto może uzyskać dostęp. Zyskujesz kontrolę nad ujawnieniem danych, upraszczasz zgodność i przygotowujesz swoją organizację do bezpiecznej adopcji AI.

  • Zakończ nadmierne udostępnianie

    Znajdź ryzykowne linki, użytkowników zewnętrznych i narażenia, zanim spowodują incydenty. Zatrzymuj zagrożenia wcześnie dzięki widoczności bezpieczeństwa danych.

  • Przyspiesz zgodność

    Utrzymuj ciągłe dowody dla audytów ISO i RODO dzięki automatycznym raportom, które upraszczają złożone zadania.

  • Optymalizuj czyszczenie

    Identyfikuj i usuwaj porzucone Teams i witryny SharePoint, aby odzyskać przestrzeń i usprawnić działania zarządzania.

  • Włącz bezpieczną adopcję AI

    Sprawdź, do czego Microsoft Copilot może uzyskać dostęp przed wdrożeniem. Zachowaj prywatność wrażliwych danych podczas automatyzacji.

  • Udowodnij kontrolę z pewnością

    Eksportuj raporty gotowe do audytu pokazujące, kto uzyskał dostęp do czego i kiedy. Zyskaj zaufanie i wykaż pełną kontrolę.

"Przed 1Security przygotowanie do przeglądu dzienników audytu oznaczało tygodnie pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i zrzutami ekranu. Teraz generujemy pakiety dowodowe w ciągu minut — a audytorzy uwielbiają tę przejrzystość."

Compliance Manager, Global Insurance Firm

"Dzięki raportowaniu zgodności 1Security możemy w końcu udowodnić kontrolę. Każda zmiana uprawnień jest śledzona, każdy raport można wyeksportować — żadnych niespodzianek podczas przeglądów ISO lub RODO."

Director of IT Compliance, Public University

"Dzięki monitorowaniu inwentarza 1Security w końcu wiemy, które konta i witryny są aktywne, a które powinny zostać zarchiwizowane. To, co kiedyś zajmowało tygodnie, przekształciło się w widok jednego dashboardu."

Microsoft 365 Admin, Higher Education
Klienci

Kto odnosi największe korzyści?

1Security wspiera organizacje wszystkich rozmiarów — od wysoko regulowanych branż po szybko rozwijające się firmy średniej wielkości.

  • Usługi profesjonalne

    Udostępnianie rezultatów użytkownikom zewnętrznym - chroń udostępnianie witryn, jednocześnie wspierając współpracę.

  • Edukacja / Badania

    Angażuj studentów i użytkowników-gości lub współpracowników bezpiecznie, bez ryzyka poufnych informacji lub nadmiernego udostępniania nowym i istniejącym gościom.

  • Branże regulowane (Finanse, Ochrona zdrowia)

    Egzekwuj ustawienia udostępniania, utrzymuj kontrolę nad udostępnianiem zewnętrznym w SharePoint i spełniaj wymagania zgodności bez ręcznego wysiłku.

  • Organizacje non-profit / NGO

    Współpracuj w szybko zmieniającej się infrastrukturze organizacyjnej, jednocześnie zabezpieczając wrażliwe dane i zapobiegając niewłaściwemu użyciu przepływów pracy udostępniania plików.

Integracje

Działa z narzędziami, których już używasz

1Security połącza się z narzędziami, których już używasz — dając Ci pełną widoczność i kontrolę bez dodatkowej złożoności.

  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie.

  • Czy 1Security może śledzić zmiany uprawnień w czasie?

    Tak. Każda zmiana uprawnień jest rejestrowana z historią opatrzoną znacznikami czasu, dzięki czemu możesz sprawdzić, kto, do czego i kiedy miał dostęp–idealne do audytów i dochodzeń.

  • Czy 1Security automatycznie ostrzega nas o ryzykownych zmianach?

    Tak. 1Security monitoruje dryfowanie uprawnień, udostępnianie zewnętrzne i linki "Dla każdego" w czasie rzeczywistym–wysyłając alerty, aby Twój zespół mógł zareagować, zanim problemy przekształcą się w incydenty.

  • Jak 1Security pomaga podczas incydentu lub wycieku danych?

    Pokazuje, kto miał dostęp, co zostało narażone i kiedy nastąpiła zmiana–umożliwiając szybsze powstrzymanie i reakcję opartą na dowodach.

  • Czy 1Security ma dostęp do naszych rzeczywistych plików lub e-maili?

    Nie. 1Security łączy się z narzędziami Microsoft 365, których już używasz–analizując tylko metadane, uprawnienia, sygnały audytu i etykiety wrażliwości.

  • Czy 1Security radzi sobie z dużymi dzierżawami Microsoft 365?

    Tak. 1Security skaluje się do setek tysięcy użytkowników i witryn, uruchamiając ciągłe synchronizacje inwentarza bez wpływu na wydajność Twojego środowiska.

  • Czy wspieracie pracę z ISO 27001, SOC 2, HIPAA i RODO?

    Tak. 1Security mapuje wyniki i dowody do powszechnych ram kontroli, pomagając organizacjom efektywniej wykazywać zgodność.

  • Czy mogą z niego korzystać nietechniczni interesariusze?

    Tak. Raporty w prostym języku i widoki tylko do odczytu ułatwiają działom compliance, prawnym i biznesowym interesariuszom przeglądanie dowodów stojących za ustaleniami bez potrzeby posiadania uprawnień administratora.

  • Czy to rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw?

    Nie. Choć zostało zaprojektowane z myślą o złożonych środowiskach, 1Security jest równie wartościowe dla średnich organizacji korzystających z Microsoft 365 lub Office 365, które potrzebują solidnej widoczności w zakresie dostępu, aktywności i zgodności.

Zyskaj widoczność. Zapewnij zgodność. Zwiększ produktywność.

Przestań zgadywać, kto ma dostęp do Twoich wrażliwych danych. Dzięki 1Security zyskujesz widoczność, automatyzację i pewność potrzebną do ochrony środowiska Microsoft 365.

Widoczność inwentarza MS 365: Przejrzystość i kontrola | 1Security