Przypadki użycia

Monitorowanie Office 365 OneDrive z 1Security

Linki "Każdy", zapomniani goście, osierocone OneDrive i logi audytu, których nikt nie chce czytać — OneDrive sprawia, że łatwo stracić kontrolę. 1Security przecina chaos, pokazując, kto ma dostęp, co jest ujawnione i gdzie dryf polityki naraża Cię na ryzyko.

Monitoring dashboard cards

Jak wyzwanie stoi przed nami?

  • Linki "Każdy" i domyślne nadmierne udostępnianie

    Użytkownicy udostępniają pliki za pomocą linków "każdy" lub domyślnych ustawień udostępniania, nieumyślnie ujawniając poufne dane.

  • Złożony i niekontrolowany dostęp gości

    Śledzenie tysięcy nowych i istniejących gości w OneDrive jest trudne bez skonsolidowanego widoku tego, kto ma dostęp.

  • Osierocone i porzucone OneDrive

    OneDrive byłych pracowników często pozostają z krytycznymi zapisami biznesowymi, tworząc luki w zgodności, retencji i eDiscovery.

  • Egzekwowanie polityki na dużą skalę

    Centra administracyjne dzierżawy i OneDrive oferują kontrole, ale monitorowanie dryfu konfiguracji i egzekwowanie spójnych polityk dla wszystkich użytkowników jest żmudne i podatne na błędy.

  • Szum audytu i martwe punkty

    Surowe logi audytu i eksporty CSV zakopują działania wysokiego ryzyka (np. masowe pobierania, ponowne udostępnienia linków), utrudniając wykrywanie i raportowanie.

Rozwiązanie

Robienie tego z 1Security

Wyeliminuj martwe punkty pozostawione przez natywne narzędzia. 1Security zapewnia jasny, skonsolidowany przegląd potrzebny do monitorowania Office 365 OneDrive, zgodności i kontroli ryzyka.

  • Zunifikowana widoczność

    Zobacz każde konto OneDrive, udostępniony plik, użytkownika zewnętrznego i uprawnienie z jednego pulpitu — koniec z przeskakiwaniem między centrami administracyjnymi.

    Files and their permissions list for MS 365 ecosystem - centralizing access, sensitive data & application exposure, along with permission creep and usage insights
  • Monitorowanie ryzyka w czasie rzeczywistym

    Wykrywaj ryzykowne zachowania natychmiast, od linków "każdy" po nadmiernie uprzywilejowane lub nieaktywne konta, zanim staną się problemami zgodności.

    Unified MS 365 Monitoring Dashboard in 1Security - including detailed monitorings for SharePoint, OneDrive, Purview, Entra, Applications, Copilot, Outlook
  • Kontekst i zgodność

    Zrozum nie tylko to, że plik jest udostępniony, ale kto ma dostęp, jak go otrzymał i co jeszcze może osiągnąć. Generuj raporty gotowe do audytu RODO, HIPAA i ISO 27001 w minuty.

    Intuitive file access visualization for Microsoft 365
  • Podróż w czasie uprawnień

    Cofnij się do poprzedniego bezpiecznego stanu jednym kliknięciem, przywracając uprawnienia dokładnie tak, jak wyglądały przed incydentem.

    Unified Microsoft 365 permissions monitoring in 1Security
  • Gotowość AI i wydajności

    Zobacz, które pliki OneDrive Copilot może ujawnić, monitoruj kondycję usługi i śledź trendy użytkowania — zapewniając bezpieczną, zoptymalizowaną adopcję AI.

    Detailed Permissions and Sensitive Data Exposure Risk scoring in Office 365
Alternatywne rozwiązania

Rozwiązywanie tego innymi metodami

Organizacje zwracają się ku ręcznym audytom, natywnym pulpitom Microsoft lub aplikacjom firm trzecich — ale każda metoda zawodzi w praktyce: za dużo ręcznej pracy, za wiele rozłączonych widoków lub za mało szczegółów, aby odpowiedzieć na pytania, które mają znaczenie.

  • Ręczne audyty

    Eksportowanie logów, przeszukiwanie plików CSV i sprawdzanie krzyżowe kont Entra ID. Skuteczne tylko do 50 aktywnych użytkowników, potem staje się niemożliwe do zarządzania.

  • Natywne narzędzia Microsoft

    Centrum administracyjne SharePoint, Microsoft Graph i Purview zapewniają pewne szczegóły, ale są rozproszone w wielu pulpitach. Administratorzy tracą godziny tylko na zbieranie danych o użyciu OneDrive pojedynczego użytkownika, dacie aktywności lub ostatniej dacie aktywności.

  • Rozwiązania firm trzecich

    Konkurencyjne aplikacje obiecują widoczność, ale zazwyczaj zatrzymują się na metrykach wysokiego poziomu. Nie zagłębiają się w szczegóły, które mają znaczenie: Kto dokładnie uzyskał dostęp do tego pliku? Poprzez jakie uprawnienia API lub uprawnienia aplikacji? I do czego jeszcze może dotrzeć?

Korzyści

Dlaczego monitorowanie OneDrive ma znaczenie?

1Security daje pełną widoczność OneDrive, wykrywa ryzykowne udostępnianie w czasie rzeczywistym, upraszcza raportowanie zgodności i chroni wrażliwe pliki — dzięki czemu zachowujesz kontrolę zamiast być pogrzebanym w logach audytu.

  • Pewny nadzór zgodności

    Zyskaj pewność, że wrażliwe pliki biznesowe nie wyciekają po cichu z OneDrive, mając pod ręką raporty gotowe do audytu i metryki wydajności.

  • Uproszczona administracja OneDrive

    Przestań marnować godziny na porównywanie logów audytu, skryptów PowerShell i stron stanu usług; zamiast tego zarządzaj wszystkim z pulpitu monitorowania w czasie rzeczywistym.

  • Wykrywanie zagrożeń w czasie rzeczywistym

    Monitoruj aktywność użytkowników, wykrywaj ryzykowne udostępnianie, nieprawidłowe uprawnienia API i nietypową aktywność plików w OneDrive w momencie jej wystąpienia, a nie tygodnie później w raporcie.

  • Bezpieczne offboarding i retencja danych

    Możesz wykorzystać wglądy z monitorowania do wspierania procesów offboardingowych i zmniejszenia ryzyka porzuconych OneDrive.

  • Ciągłe zapewnienie zgodności

    Finanse, ochrona zdrowia, rząd i edukacja korzystają z ciągłego monitorowania, które mapuje się bezpośrednio na ramy zgodności, standardy Microsoft Office i uprawnienia aplikacji.

"Kiedyś spędzaliśmy dni na przeglądaniu logów, aby śledzić udostępnianie w OneDrive. Teraz 1Security natychmiast oznacza ryzykowne linki. Nasi audytorzy uwielbiają zautomatyzowane raporty—a my w końcu czujemy, że mamy kontrolę."

IT Security Manager, European Financial Services Client

"Gdy pracownik odszedł, odkryliśmy lata poufnych plików leżących w jego OneDrive. Dzięki 1Security otrzymujemy teraz alerty, zanim dane wyjdą za drzwi. Łatwo monitorować aktywność użytkowników, sprawdzać szczegóły OneDrive i przekazywać informacje zwrotne między działami."

Microsoft 365 Admin, Higher Education Institution

"OneDrive był kiedyś naszym największym ślepym punktem. Dzięki 1Security widzimy udostępnienia zewnętrzne w momencie ich powstania i możemy przeanalizować aktywność dowolnego użytkownika w kilka sekund. Przygotowania do audytu zmieniły się z dni na minuty."

Head of Information Governance, Healthcare Provider
Klienci

Kto odnosi największe korzyści?

1Security wspiera organizacje wszystkich rozmiarów — od wysoko regulowanych branż po szybko rozwijające się firmy średniej wielkości.

  • Usługi profesjonalne

    Udostępnianie rezultatów użytkownikom zewnętrznym - chroń udostępnianie witryn, jednocześnie wspierając współpracę.

  • Edukacja / Badania

    Angażuj studentów i użytkowników-gości lub współpracowników bezpiecznie, bez ryzyka poufnych informacji lub nadmiernego udostępniania nowym i istniejącym gościom.

  • Branże regulowane (Finanse, Ochrona zdrowia)

    Egzekwuj ustawienia udostępniania, utrzymuj kontrolę nad udostępnianiem zewnętrznym w SharePoint i spełniaj wymagania zgodności bez ręcznego wysiłku.

  • Organizacje non-profit / NGO

    Współpracuj w szybko zmieniającej się infrastrukturze organizacyjnej, jednocześnie zabezpieczając wrażliwe dane i zapobiegając niewłaściwemu użyciu przepływów pracy udostępniania plików.

Integracje

Działa z narzędziami, których już używasz

1Security połącza się z narzędziami, których już używasz — dając Ci pełną widoczność i kontrolę bez dodatkowej złożoności.

  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon
  • Integration icon

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie.

  • A co z nieaktywnymi lub osieroconymi kontami OneDrive?

    1Security wykrywa nieaktywnych użytkowników i ostrzega administratorów, gdy OneDrive użytkownika jest nadal aktywny po odejściu z firmy. To zapobiega pozostawianiu wrażliwych danych na zapomnianych kontach.

  • Czy mogę monitorować aktywność OneDrive pojedynczego użytkownika?

    Tak. Możesz przeanalizować OneDrive użytkownika, aby zobaczyć aktywność plików, dane dostępu i datę ostatniej aktywności.

  • Jak 1Security śledzi całkowite i aktywne pliki w OneDrive?

    Platforma raportuje aktywność OneDrive i trendy użycia. To daje administratorom jasny obraz wykorzystania, pamięci masowej i gotowości do zgodności.

  • Czy 1Security może mnie powiadomić, gdy wrażliwe pliki w OneDrive są udostępniane zewnętrznie?

    Tak. 1Security wykrywa ryzykowne udostępnianie zewnętrzne w OneDrive — w tym udostępnienia „każdy, kto ma link" — i powiadamia administratorów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zespoły bezpieczeństwa mają możliwość naprawienia zagrożeń, zanim przekształcą się w problemy zgodności lub naruszenia.

  • Czy 1Security integruje się z Microsoft Graph i dziennikami audytu dla OneDrive?

    Absolutnie. 1Security wykorzystuje API Microsoft Graph, zgodę administratora, walidację kluczy tajnych, uprawnienia aplikacji i dzienniki audytu, aby zapewnić dokładne monitorowanie, metryki i kontekst dla środowisk OneDrive. To umożliwia administratorom szybkie działanie z pewnością.

  • Czy wspieracie pracę z ISO 27001, SOC 2, HIPAA i RODO?

    Tak. 1Security mapuje wyniki i dowody do powszechnych ram kontroli, pomagając organizacjom efektywniej wykazywać zgodność.

  • Czy mogą z niego korzystać nietechniczni interesariusze?

    Tak. Raporty w prostym języku i widoki tylko do odczytu ułatwiają działom compliance, prawnym i biznesowym interesariuszom przeglądanie dowodów stojących za ustaleniami bez potrzeby posiadania uprawnień administratora.

  • Czy to rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw?

    Nie. Choć zostało zaprojektowane z myślą o złożonych środowiskach, 1Security jest równie wartościowe dla średnich organizacji korzystających z Microsoft 365 lub Office 365, które potrzebują solidnej widoczności w zakresie dostępu, aktywności i zgodności.

Zyskaj widoczność. Zapewnij zgodność. Zwiększ produktywność.

Przestań zgadywać, kto ma dostęp do Twoich wrażliwych danych. Dzięki 1Security zyskujesz widoczność, automatyzację i pewność potrzebną do ochrony środowiska Microsoft 365.