Udostępnianie linków zewnętrznych
W Office 365 linki 'dla każdego' rozprzestrzeniają się szybko, a dostęp gości nigdy tak naprawdę nie znika. 1Security pomaga organizacjom zarządzać ustawieniami udostępniania zewnętrznego w Microsoft 365, wykrywając ryzykowne udostępnione linki, ograniczając użytkowników zewnętrznych i blokując ekspozycję, aby współpraca była bezpieczna.
Jak wyzwanie stoi przed nami?
Jak to działa z 1Security
Wyeliminuj ukrytą ekspozycję. 1Security zapewnia pełną widoczność i zautomatyzowaną kontrolę nad udostępnianiem zewnętrznym w Microsoft 365, pokazując, gdzie istnieją udostępnione linki, kim są użytkownicy zewnętrzni i jak naprawić problemy, zanim doprowadzą do wycieków danych.
Kompletny inwentarz linków
Natychmiast zobacz każdy link zewnętrzny i anonimowy w SharePoint Online, Teams i OneDrive. Właściciele witryn mogą przeglądać dostęp do plików lub folderów z pełną widocznością właścicieli, uprawnień i kontekstu wrażliwości.
Śledzenie dostępu gości
Wykrywaj nieaktywne lub osierocone konta gości, wygasłych użytkowników zewnętrznych i istniejących gości z pozostałymi uprawnieniami. 1Security pomaga konfigurować zasady udostępniania gości i bezpiecznie usuwać dostęp.
Korelacja wrażliwych danych
Zidentyfikuj, które udostępnione pliki i foldery zawierają poufne lub wrażliwe dane, takie jak informacje o wynagrodzeniach lub regulowane dokumenty. Połącz etykiety Microsoft Purview z widocznością 1Security, aby wykryć ryzykowną współpracę zewnętrzną.
Automatyczne alerty ryzyka
Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy użytkownicy udostępniają pliki zewnętrznie, tworzą linki 'dla każdego' lub zmieniają ustawienia udostępniania zewnętrznego. Administratorzy mogą podjąć natychmiastowe działania przez centrum administracyjne SharePoint lub pulpit 1Security.
Silnik egzekwowania zasad
Automatycznie usuwaj ryzykowne linki, egzekwuj daty wygaśnięcia i standaryzuj ustawienia udostępniania zewnętrznego w witrynach SharePoint, Microsoft Teams i OneDrive.
Raporty zgodności i audytu
Eksportuj raporty gotowe do audytu pokazujące historię linków, aktywność współpracy zewnętrznej i kontrolę dostępu gości dla zgodności z ISO 27001, GDPR i HIPAA.
Rozwiązywanie innymi metodami
Większość organizacji polega na natywnych narzędziach Microsoft 365, raportach lub skryptach do zarządzania udostępnianiem zewnętrznym — ale te metody nie rozumieją faktycznie dostępu. Zajmują się izolowanymi objawami zamiast inteligentnie zarządzać uprawnieniami.
Dlaczego kontrola udostępniania zewnętrznego ma znaczenie
1Security przekształca udostępnianie zewnętrzne z martwego punktu w atut. Dzięki zunifikowanej widoczności, ciągłemu monitorowaniu i zautomatyzowanemu raportowaniu organizacje zmniejszają ryzyko, udowadniają zgodność i umożliwiają bezpieczną współpracę na skalę.
"1Security pomógł nam odkryć ponad 4000 linków udostępnionych zewnętrznie w starszych witrynach SharePoint w ciągu zaledwie jednego dnia. To, co kiedyś zajmowało tygodnie ręcznych sprawdzeń, teraz działa automatycznie każdej nocy."
Higher Ed Security Lead, EU University"Podczas przygotowań do ISO 27001, 1Security pomógł udowodnić kontrolę nad udostępnianiem zewnętrznym we wszystkich witrynach SharePoint i Microsoft Teams. Audytorzy uznali raporty za wyjątkowo przejrzyste."
IT Director, Financial Services Firm"Przed 1Security nie wiedzieliśmy, ilu użytkowników-gości wciąż ma dostęp. Platforma oznaczyła ponad 800 ryzykownych udostępnień zewnętrznych i automatycznie je usunęła, zamykając poważną lukę w zgodności."
Microsoft 365 Administrator, Healthcare OrganizationKto zyskuje najwięcej?
1Security wspiera organizacje wszystkich rozmiarów — od silnie regulowanych branż po szybko rozwijające się firmy średniej wielkości.
Działa z narzędziami, których już używasz
1Security połącza się z narzędziami, których już używasz — dając Ci pełną widoczność i kontrolę bez dodatkowej złożoności.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie.
Czy 1Security może wykryć wszystkie pliki udostępnione zewnętrznie w Office 365?
Tak. 1Security nieprzewanie skanuje SharePoint Online, Microsoft Teams i OneDrive, aby wykryć linki zewnętrzne, dostęp gości i udostępniane treści we wszystkich aktywnych witrynach.
Jak to upraszcza audyty zgodności?
Generuje gotowe do audytu dowody pokazujące, które witryny SharePoint, grupy Microsoft 365 i kanały Teams są udostępnione zewnętrznie oraz kiedy dostęp gości został cofnięty.
Czy działa wraz z Microsoft Purview lub DLP?
Tak. 1Security uzupełnia te narzędzia, dodając widoczność tego, kim są użytkownicy zewnętrzni i jak udostępniają treści lub pliki w Microsoft 365.
Co się dzieje, gdy plik lub folder zostanie omyłkowo udostępniony zewnętrznie?
1Security ostrzega Cię w czasie rzeczywistym, identyfikuje odpowiedzialnych właścicieli witryny i umożliwia natychmiastowe cofnięcie lub wygaszenie udostępnionego linku przez centrum administracyjne.
Czy 1Security jest kompatybilny z hybrydowymi lub wielodostępnymi konfiguracjami Microsoft 365?
Tak. Integruje się z wieloma dzierżawami Microsoft 365, konsolidując widoczność udostępniania zewnętrznego, użytkowników-gości i kontroli dostępu na poziomie witryny w jednym zunifikowanym panelu.
Czy wspieracie pracę z ISO 27001, SOC 2, HIPAA i RODO?
Tak. 1Security mapuje wyniki i dowody do powszechnych ram kontroli, pomagając organizacjom efektywniej wykazywać zgodność.
Czy mogą z niego korzystać nietechniczni interesariusze?
Tak. Raporty w prostym języku i widoki tylko do odczytu ułatwiają działom compliance, prawnym i biznesowym interesariuszom przeglądanie dowodów stojących za ustaleniami bez potrzeby posiadania uprawnień administratora.
Czy to rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw?
Nie. Choć zostało zaprojektowane z myślą o złożonych środowiskach, 1Security jest równie wartościowe dla średnich organizacji korzystających z Microsoft 365 lub Office 365, które potrzebują solidnej widoczności w zakresie dostępu, aktywności i zgodności.
Zyskaj widoczność. Zapewnij zgodność. Zwiększ produktywność.
Przestań zgadywać, kto ma dostęp do Twoich wrażliwych danych. Dzięki 1Security zyskujesz widoczność, automatyzację i pewność potrzebną do ochrony środowiska Microsoft 365.