Zabezpiecz udostępnianie zewnętrzne SharePoint z 1Security
Koniec z niespodziankami typu "Linki dla każdego", zapomnianymi gośćmi czy ustawieniami zakopanymi w dziurach króliczych centrum administracyjnego. 1Security pokazuje, kto ma dostęp, jak go uzyskał i gdzie wrażliwe pliki są ujawnione — dzięki czemu możesz udostępniać z pewnością i przechodzić audyty bez dramatu.
Jak wyzwanie stoi przed nami?
Robienie tego z 1Security
Dzięki 1Security administratorzy SharePoint uzyskują pełną widoczność i kontrolę nad działaniami udostępniania zewnętrznego w jednym zunifikowanym pulpicie:
Zunifikowana widoczność
Natychmiast zobacz każdą aktywność udostępniania zewnętrznego we wszystkich aktywnych witrynach, kontach gości i udostępnionych zewnętrznie plikach lub folderach.
Identyfikacja ryzyka i monitorowanie
Wykrywaj niebezpieczne lub niezgodne udostępnianie (takie jak szeroko otwarte linki lub udostępnienia do niezatwierdzonych domen) i otrzymuj alerty, dzięki czemu możesz działać natychmiast.
Kontekstowe wglądy
Zrozum nie tylko to, że plik jest udostępniony, ale kto ma dostęp, jak go uzyskał i jakie inne wrażliwe dane ten użytkownik może osiągnąć.
Interaktywne wizualizacje uprawnień
Eksploruj i upraszczaj złożone struktury uprawnień za pomocą intuicyjnych, interaktywnych map, które jasno pokazują, kto ma dostęp do czego.
Wsparcie zgodności
Generuj raporty gotowe na audyt, które pokazują dokładnie, gdzie poufne informacje są ujawnione, wspierając wymagania RODO, ISO lub wewnętrznych audytów.
Rozwiązywanie tego innymi metodami
Organizacje często próbują zarządzać udostępnianiem zewnętrznym SharePoint z mieszanymi wynikami — podejścia, które tworzą wąskie gardła w współpracy, spalają czas administratorów lub nadal nie widzą pełnego obrazu tego, gdzie poufne dane są ujawnione.
Dlaczego scentralizowana widoczność ma znaczenie
1Security daje scentralizowaną kontrolę nad udostępnianiem zewnętrznym, zmniejsza ryzyko, oszczędza czas administratorów i pomaga zachować zgodność — dzięki czemu możesz reagować na incydenty w minuty, nie dni.
"Kiedyś zmagaliśmy się z ustawieniami udostępniania zewnętrznego SharePoint w centrum administracyjnym SharePoint, ręcznie skanując aktywne witryny. Teraz 1Security zapewnia nam widok na żywo, oznacza ryzykowne linki "Dla każdego" i nawet automatycznie wymusza wygasanie linków. Nie oglądamy się za siebie."
SharePoint Admin, Mid-Size Design Agency"Wreszcie mamy jeden widok udostępniania zewnętrznego we wszystkich witrynach—kto, co, z kim i dlaczego udostępnił. Ryzykowne linki "Dla każdego" nie ukrywają się już, a nasze przygotowania do audytu zmieniły się z chaotycznych na spokojne."
Compliance Lead, Global Consulting Firm"Dostęp gości był kiedyś zgadywanką. Dzięki 1Security widzimy ścieżkę każdego użytkownika zewnętrznego do pliku i naprawiamy narażenie w kilka minut—bez wyłączania współpracy."
Head of Collaboration Services, Research UniversityKto odnosi największe korzyści?
1Security wspiera organizacje wszystkich rozmiarów — od wysoko regulowanych branż po szybko rozwijające się firmy średniej wielkości.
Działa z narzędziami, których już używasz
1Security połącza się z narzędziami, których już używasz — dając Ci pełną widoczność i kontrolę bez dodatkowej złożoności.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o produkcie.
Czy możemy naprawdę zatrzymać ryzykowne linki "Dla każdego" i automatycznie wygaszać linki udostępniania zewnętrznego?
Tak — 1Security automatyzuje usuwanie linków "Dla każdego", wymusza wygasanie linków i zapewnia, że tylko uwierzytelnieni użytkownicy zewnętrzni lub konta Microsoft mogą uzyskać dostęp do udostępnionych treści.
Czym różni się to od dostosowywania ustawień przez centrum administracyjne SharePoint?
Natywne narzędzia administracyjne pozwalają konfigurować ustawienia udostępniania na poziomie dzierżawy lub witryny—ale musisz je ręcznie śledzić, audytować i egzekwować. 1Security zapewnia automatyzację, alerty i naprawę na dużą skalę.
Czy obsługuje zarówno kontrole na poziomie organizacji, jak i poszczególnych witryn?
Absolutnie. 1Security odzwierciedla wszystkie ustawienia udostępniania we wszystkich aktywnych witrynach, dostosowując zarówno polityki na poziomie organizacji, jak i witryn, jednocześnie oferując narzędzia nadzoru i egzekwowania.
Czy będzie skalować się dla wielu witryn SharePoint i środowisk OneDrive z licznymi użytkownikami-gośćmi?
Tak — niezależnie od tego, czy chodzi o wiele witryn, kolekcji witryn czy przestrzeni OneDrive użytkowników, 1Security zapewnia widoczność i kontrolę na wszystkich platformach.
Czy wspieracie pracę z ISO 27001, SOC 2, HIPAA i RODO?
Tak. 1Security mapuje wyniki i dowody do powszechnych ram kontroli, pomagając organizacjom efektywniej wykazywać zgodność.
Czy mogą z niego korzystać nietechniczni interesariusze?
Tak. Raporty w prostym języku i widoki tylko do odczytu ułatwiają działom compliance, prawnym i biznesowym interesariuszom przeglądanie dowodów stojących za ustaleniami bez potrzeby posiadania uprawnień administratora.
Czy to rozwiązanie jest przeznaczone wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw?
Nie. Choć zostało zaprojektowane z myślą o złożonych środowiskach, 1Security jest równie wartościowe dla średnich organizacji korzystających z Microsoft 365 lub Office 365, które potrzebują solidnej widoczności w zakresie dostępu, aktywności i zgodności.
Zyskaj widoczność. Zapewnij zgodność. Zwiększ produktywność.
Przestań zgadywać, kto ma dostęp do Twoich wrażliwych danych. Dzięki 1Security zyskujesz widoczność, automatyzację i pewność potrzebną do ochrony środowiska Microsoft 365.