Skanowanie wrażliwości

1Security oferuje potężny, wbudowany silnik do skanowania wrażliwości, zaprojektowany tak, aby automatycznie rozpoznawać i klasyfikować poufne dane w całym środowisku Microsoft 365. Ten silnik działa bezpiecznie, nie wymagając od Ciebie zakupu zaawansowanych licencji Microsoft, co sprawia, że mocna ochrona danych staje się dostępna dla każdej organizacji.

Jak działa skanowanie

Nasz skaner wrażliwości jest zbudowany z myślą o skuteczności i trafności. Gdy system wykryje plik lub e-mail, 1Security przetwarza jego zawartość używając różnych technologii, by wykryć ponad 300 różnych rodzajów danych wrażliwych (takich jak numery kart kredytowych, PESEL, dokumenty prawne).

Tak przebiega proces analizy:

1. Ekstrakcja: Bezpiecznie wydobywamy tekst z dokumentów, arkuszy, prezentacji i wiadomości.
2. OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków): Dla obrazów i zeskanowanych dokumentów korzystamy z silnika OCR, by odczytywać z nich zawarty tekst.
3. Wyszukiwanie wzorców: Wydobyty tekst jest oceniany pod kątem naszej obszernej bazy wzorców dla informacji wrażliwych.
4. Ocena ryzyka: Pliki zawierające dane wrażliwe są specjalnie oznaczane w grafie uprawnień i na listach danych, co natychmiast pokazuje Ci, kto posiada do nich dostęp.

Obsługiwane formaty i ograniczenia

W trosce o wydajność i szybkość platformy, skaner skupia się na najważniejszych, biznesowych formatach plików:

• Formaty dokumentów: .txt, .csv, .docx, .pdf, .xlsx, .pptx
• Formaty dla OCR (Obrazy): .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tif, .tiff, .webp
• Poczta e-mail: Treść e-maili i ich załączniki podlegają skanowaniu.

Ograniczenia wydajnościowe:

• Rozmiar pliku: Wbudowany skaner obsługuje pliki o wielkości do 50 MB. Aby utrzymać odpowiednią płynność platformy, większe dokumenty są ignorowane.
• Skany PDF: W plikach PDF skaner sprawdza maksymalnie pierwsze 5 stron, optymalizując czas i zbierając najlepszy kontekst dokumentu.
• Zagnieżdżone obrazy: W plikach w stylu programu Word (.docx), na każdy dokument przetwarza się OCR-em tylko do 10 zagnieżdżonych w nich obrazów.

Wymagania licencyjne

Ogromną zaletą 1Security jest jej dostępność. Nie musisz wydawać fortuny na zaawansowane licencje E5, by zachować absolutną widoczność i kontrolę bezpieczeństwa w swoim tenantcie.

Prawie każda funkcjonalność w 1Security jest dostępna ze standardową licencją M365 Business Basic.

Jedyne funkcje powiązane z bardziej zaawansowanymi licencjami to:

• Alerty bezpieczeństwa: Używają Microsoft Defender, by zaciągać jego natywne alerty prosto do widoków 1Security.
• Etykiety wrażliwości: Moduł ten pobiera natywne etykiety nadawane poprzez Microsoft Purview i łączy je w grafie ze swoim wewnętrznym skanerem wzorców.

Wskazówka: Nawet bez modułu Microsoft Purview skaner 1Security jest w pełni zdolny do klasyfikacji, analizy i wyszukiwania wycieków danych.