управление жизненным циклом Microsoft 365
Половина вашего клиента заброшена. Мы покажем, какая именно.
В типичном клиенте Microsoft 365 больше половины всех файлов лежит в сайтах, которые никто не открывал год, сотни лицензированных учётных записей месяцами не входили в систему, а у десятков оплаченных приложений не осталось ни одного пользователя. 1Security выводит каждый такой объект списком, ранжирует их по стоимости и риску раскрытия и наводит порядок с окном проверки - чтобы управление жизненным циклом перестало зависеть от того, вспомнит ли кто-нибудь.
Проблема
В Microsoft 365 всё создаётся. Почти ничего не удаляется.
Проект заканчивается, а его сайт Teams остаётся. Подрядчик уходит, а его гостевая учётная запись остаётся. Кто-то неделю пробует приложение, а его согласие остаётся на годы. В Microsoft 365 у каждого «создать» есть владелец, а у «удалить» - никого, поэтому клиент только растёт. У большинства клиентов сайтов в несколько раз больше, чем полагает ИТ-отдел.
Числа, которые мы видим в первый день нового подключения, на удивление постоянны: больше половины всех файлов в сайтах без активности за год, 10-30% оплаченных лицензий на учётных записях, которые месяцами не входили, десятки приложений с согласием и нулём пользователей и терабайты на сайтах SharePoint, о создании которых никто не помнит.
Сам по себе беспорядок был бы терпим. Проблема в том, что заброшенное сохраняет свои разрешения. Сайт, который никто не открывал с 2024 года, всё ещё держит внешних пользователей. Спящая учётная запись всё ещё дотягивается до тысяч файлов. Мёртвая группа всё ещё открывает почтовый ящик. Никто не стал бы защищать этот доступ - и никто на него не смотрит.
На практике
От «когда-нибудь надо прибраться» до списка, по которому можно действовать сегодня.
Как проходит ревизия жизненного цикла в 1Security - без скриптов, без экспортов CSV, без угадывания.
- 01
Увидьте, что заброшено, по каждому типу ресурса
Откройте «Сайты» и отфильтруйте по отсутствию активности за год. Откройте «Пользователей» и отфильтруйте по отсутствию входа 90 дней при назначенной лицензии. Откройте «Приложения» и отфильтруйте по нулю активных пользователей. Откройте «Группы» и отфильтруйте по отсутствию владельца или участников. Каждый список живой, каждый фильтр - один клик; одни и те же индикаторы осиротения существуют для сайтов, групп, пользователей, гостей, приложений, ИИ-агентов, устройств и лицензий.
- 02
Отсортируйте по тому, что всё ещё стоит денег - или всё ещё раскрывает данные
Хранилище в ТБ, оплаченные места в месяц, внешние пользователи, конфиденциальные файлы в зоне досягаемости: каждое из этого - столбец. Отсортируйте по любому, и вершина списка - то место, где уборка окупается первой: архивный сайт на 4 ТБ со ссылками „Все, у кого есть ссылка“, 200 спящих учётных записей всё ещё на E3, 40 оплаченных приложений, которые в этом году никто не открывал.
- 03
Наводите порядок с окном проверки
Включите предложенную автоматизацию - архивировать спящие сайты, удалять бездействующих гостей, возвращать неиспользуемые лицензии - и 1Security подготовит предложение для каждого подходящего ресурса. По умолчанию 72 часа на проверку, у владельцев можно запросить подтверждение, а отклонённое предложение откладывается. Ничто не исчезает беззвучно.
- 04
Покажите результат в числах
Возвращённое хранилище, лицензии, вернувшиеся в пул, отозванный внешний доступ, заархивированные сайты - каждое выполненное действие записывается в одном месте. Ваш квартальный обзор начинается с «мы вернули 11 ТБ и 180 лицензий», а не с обещания разобраться.
Что за этим стоит
Три части платформы, одна уборка.
Управление жизненным циклом в 1Security - не отдельный модуль. Оно работает на той же живой инвентаризации, жизненном цикле пользователей и управлении сайтами, о которых можно прочитать подробно.
Инвентаризация
Каждый сайт, OneDrive, группа, пользователь, гость, приложение, ИИ-агент, устройство и лицензия в одной живой инвентаризации - с фильтрами заброшенности и осиротения в каждом списке.
Узнать о функции →Жизненный цикл пользователей
Новые, переходящие, уходящие и спящие учётные записи между ними - доступ, ссылки общего доступа и лицензии обрабатываются как один поток.
Узнать о функции →Управление SharePoint
Сайты, ранжированные по размеру, тишине и риску раскрытия, с поэтапными автоматизациями на уровне сайта для общего доступа, владения и архивации.
Узнать о функции →
FAQ
Частые вопросы.
А не удалит ли это что-то, что кому-то ещё нужно?
Не раньше, чем это увидит человек. Каждое предложение ждёт в окне проверки - по умолчанию 72 часа, настраивается вплоть до только ручного утверждения - и может быть направлено владельцу сайта или группы на подтверждение. Отклонённое предложение откладывается. Каждое выполненное действие записывается вместе с тем, кто и когда его утвердил.
Сколько обычно находят клиенты?
Достаточно, чтобы это имело значение с первого дня. Обычное дело - больше половины всех файлов в сайтах без активности за год, 10-30% оплаченных лицензий на спящих учётных записях, десятки приложений с согласием и без пользователей и отдельные сайты с терабайтами, которые никто не открывал. Ваши собственные числа появляются в день подключения.
Нужно ли для старта выдавать разрешения на запись?
Нет. Базовое подключение - только для чтения, и каждая предложенная уборка показывает живое число совпадений до того, как вы что-либо выдадите. Действия на запись - отдельный модуль, который вы одобряете только тогда, когда решите позволить 1Security действовать, - и даже тогда каждое действие проходит через окно проверки.
Нужен ли для этого E5 или дополнительная лицензия Microsoft?
Нет. Всё работает на стандартных лицензиях Microsoft 365, без агента для установки и без требования E5.
Посмотрите, за что ваш клиент всё ещё платит.
Подключитесь в режиме только для чтения и в тот же день получите списки заброшенных сайтов, спящих учётных записей и неиспользуемых лицензий. Затем решите, что убрать, - с окном проверки перед каждым действием.
Или продолжайте платить за то, чем никто не пользуется.