керування життєвим циклом Microsoft 365
Половина вашого клієнта покинута. Ми покажемо, яка саме.
У типовому клієнті Microsoft 365 понад половина всіх файлів лежить у сайтах, яких ніхто не відкривав рік, сотні ліцензованих облікових записів місяцями не входили в систему, а десятки оплачених застосунків не мають жодного користувача. 1Security виводить кожен такий об'єкт списком, ранжує їх за вартістю та ризиком розкриття й наводить лад із вікном перевірки - щоб керування життєвим циклом перестало залежати від того, чи хтось згадає.
Проблема
У Microsoft 365 усе створюється. Майже нічого не видаляється.
Проєкт завершується, а його сайт Teams лишається. Підрядник іде, а його гостьовий обліковий запис лишається. Хтось тиждень пробує застосунок, а його згода лишається на роки. У Microsoft 365 кожне «створити» має власника, а «видалити» - нікого, тож клієнт лише росте. Більшість клієнтів мають у кілька разів більше сайтів, ніж вважає ІТ-відділ.
Числа, які ми бачимо в перший день нового підключення, напрочуд сталі: понад половина всіх файлів у сайтах без активності за рік, 10-30% оплачених ліцензій на облікових записах, що місяцями не входили, десятки застосунків зі згодою та нулем користувачів і терабайти на сайтах SharePoint, про створення яких ніхто не пам'ятає.
Сам безлад був би терпимим. Проблема в тому, що покинуте зберігає свої дозволи. Сайт, якого ніхто не відкривав із 2024 року, досі має зовнішніх користувачів. Сплячий обліковий запис досі дотягується до тисяч файлів. Мертва група досі відкриває поштову скриньку. Ніхто не захищав би цей доступ - і ніхто на нього не дивиться.
На практиці
Від «колись треба прибрати» до списку, за яким можна діяти сьогодні.
Як проходить ревізія життєвого циклу в 1Security - без скриптів, без експортів CSV, без вгадування.
- 01
Побачте, що покинуто, за кожним типом ресурсу
Відкрийте «Сайти» й відфільтруйте за відсутністю активності за рік. Відкрийте «Користувачів» і відфільтруйте за відсутністю входу 90 днів із призначеною ліцензією. Відкрийте «Застосунки» й відфільтруйте за нулем активних користувачів. Відкрийте «Групи» й відфільтруйте за відсутністю власника чи учасників. Кожен список живий, кожен фільтр - один клік; ті самі індикатори осиротіння існують для сайтів, груп, користувачів, гостей, застосунків, ШІ-агентів, пристроїв і ліцензій.
- 02
Відсортуйте за тим, що досі коштує грошей - або досі розкриває дані
Сховище в ТБ, оплачені місця на місяць, зовнішні користувачі, конфіденційні файли в зоні досяжності: кожне з цього - стовпець. Відсортуйте за будь-яким, і вершина списку - те місце, де прибирання окупається першим: архівний сайт на 4 ТБ із посиланнями „Усі, хто має посилання“, 200 сплячих облікових записів досі на E3, 40 оплачених застосунків, яких цього року ніхто не відкривав.
- 03
Наводьте лад із вікном перевірки
Увімкніть запропоновану автоматизацію - архівувати сплячі сайти, видаляти бездіяльних гостей, повертати невикористані ліцензії - і 1Security підготує пропозицію для кожного відповідного ресурсу. За замовчуванням 72 години на перевірку, у власників можна запитати підтвердження, а відхилена пропозиція відкладається. Ніщо не зникає безшумно.
- 04
Покажіть результат у числах
Повернуте сховище, ліцензії, що повернулися в пул, відкликаний зовнішній доступ, заархівовані сайти - кожна виконана дія записується в одному місці. Ваш квартальний огляд починається з «ми повернули 11 ТБ і 180 ліцензій», а не з обіцянки розібратися.
Що за цим стоїть
Три частини платформи, одне прибирання.
Керування життєвим циклом в 1Security - не окремий модуль. Воно працює на тій самій живій інвентаризації, життєвому циклі користувачів і керуванні сайтами, про які можна прочитати докладно.
Інвентаризація
Кожен сайт, OneDrive, група, користувач, гість, застосунок, ШІ-агент, пристрій і ліцензія в одній живій інвентаризації - з фільтрами покинутості та осиротіння в кожному списку.
Дізнатися про функцію →Життєвий цикл користувачів
Нові, ті, що переходять, ті, що йдуть, і сплячі облікові записи між ними - доступ, посилання спільного доступу та ліцензії обробляються як один потік.
Дізнатися про функцію →Керування SharePoint
Сайти, ранжовані за розміром, тишею та ризиком розкриття, з поетапними автоматизаціями на рівні сайту для спільного доступу, володіння та архівації.
Дізнатися про функцію →
FAQ
Поширені запитання.
А чи не видалить це щось, що комусь іще потрібно?
Не раніше, ніж це побачить людина. Кожна пропозиція чекає у вікні перевірки - за замовчуванням 72 години, налаштовується аж до лише ручного затвердження - і може бути направлена власнику сайту чи групи на підтвердження. Відхилена пропозиція відкладається. Кожна виконана дія записується разом із тим, хто й коли її затвердив.
Скільки зазвичай знаходять клієнти?
Достатньо, щоб це мало значення з першого дня. Звична річ - понад половина всіх файлів у сайтах без активності за рік, 10-30% оплачених ліцензій на сплячих облікових записах, десятки застосунків зі згодою та без користувачів і окремі сайти з терабайтами, яких ніхто не відкривав. Ваші власні числа з'являються в день підключення.
Чи треба для старту видавати дозволи на запис?
Ні. Базове підключення - лише для читання, і кожне запропоноване прибирання показує живу кількість збігів до того, як ви щось видасте. Дії на запис - окремий модуль, який ви схвалюєте лише тоді, коли вирішите дозволити 1Security діяти, - і навіть тоді кожна дія проходить через вікно перевірки.
Чи потрібен для цього E5 або додаткова ліцензія Microsoft?
Ні. Усе працює на стандартних ліцензіях Microsoft 365, без агента для встановлення та без вимоги E5.
Подивіться, за що ваш клієнт досі платить.
Підключіться в режимі лише для читання й того самого дня отримайте списки покинутих сайтів, сплячих облікових записів і невикористаних ліцензій. Потім вирішіть, що прибрати, - з вікном перевірки перед кожною дією.
Або й далі платіть за те, чим ніхто не користується.