онбординг користувачів у Microsoft Teams

П'ять команд першого дня відкривають 100 000 файлів. Перевірте, перш ніж додавати.

Новий працівник, доданий до «Продажів», «Проєктів» і «Всіх працівників», виглядає як один тікет. У клієнті Microsoft 365 це десятки сайтів SharePoint, спільних каналів, поштових скриньок і роки файлів, наданих через вкладеність, якої жоден тікет не описує. 1Security показує, що саме відкриває кожне членство в команді - до того, як ви додасте людину, першого дня й за кожного переходу.

Замовити демоЖиве демо

Проблема

Онбординг роздає значно більше, ніж будь-хто переглядає.

Кожна команда - це група Microsoft 365, кожна група відкриває сайт SharePoint, а кожен сайт несе роки файлів, яких новому працівникові ніхто явно не надавав. Групи до того ж сидять усередині інших груп. Список учасників показує прямих учасників; те, що додавання людини до однієї команди тихо надає - чотири сайти, вкладені за нею, - вимагає розв'язання всього ланцюжка, і 1Security робить це для кожної групи. У типовому клієнті звичайний обліковий запис дотягується до сотень тисяч файлів через членства, про призначення яких ніхто не пам'ятає.

Потім люди переходять. Переведення додає нові команди, а старих ніхто не знімає, тож доступ росте разом зі стажем. Через п'ять років один обліковий запис працівника вартий стільки доступу, скільки кілька новачків разом - і саме на такий обліковий запис приземляється фішинг.

Рішення - не повільніший онбординг. Рішення - побачити, що стандартні членства насправді відкривають, щоб шаблон онбордингу один раз привести до потрібного розміру - а кожне подальше додавання перевіряти за секунди, а не брати на віру.

На практиці

Новий працівник, перевірений за чотири кроки.

Як виглядає онбординг у Teams, коли членство в групі показує, що воно насправді надає.

  1. 01

    Перевірте команду, перш ніж когось додавати

    Відкрийте «Групи» й клацніть групу команди. Рядок показує прямих учасників, усіх користувачів із розв'язаною вкладеністю, зовнішніх учасників і кількість сайтів і файлів, які група відкриває - 3 сайти і 40 000 файлів - нормальна відповідь для команди відділу. «Якщо хтось потрапить у цю групу, що він отримає?» - відповідь є до закриття тікета.

  2. 02

    Перевірте перший день

    Відкрийте «Користувачі» й знайдіть новий обліковий запис. Його рядок показує файли, сайти, групи й застосунки в охопленні та чи є серед них конфіденційна інформація - розмір того, що відкрив би один скомпрометований обліковий запис. Якщо обліковий запис першого тижня вже читається як обліковий запис керівника, неправильний шаблон, а не новачок.

  3. 03

    Ловіть розростання за кожного переходу

    Відсортуйте «Користувачів» за кількістю досяжних файлів і порівняйте з роллю. Старі членства з попередніх команд спливають як облікові записи, чиє охоплення переросло посаду - спіймані, поки різниця - одна команда, а не чотири роки команд. Політика тренду за «досяжними файлами на користувача» сповіщає, коли окремий обліковий запис підскакує.

  4. 04

    Приведіть до потрібного розміру за вікном перевірки

    Там, де онбординг промахнувся, чищення йде як підготовлені пропозиції з 72-годинним вікном перевірки. Власника команди можна попросити підтвердити, перш ніж буде відкликано будь-яке членство чи надання, а кожна виконана зміна записується в «Діях».

Завдяки чому це працює

Три частини платформи за цією перевіркою.

Видимість онбордингу спирається на можливості, про які можна прочитати докладно.

  • Життєвий цикл користувача

    Ті, хто приходить, переходить і йде, з охопленням, активністю й станом облікового запису в одному рядку - від першого дня до офбордингу.

    Дізнатися про функцію →

  • Керування доступом

    Фактичний доступ, розв'язаний через вкладені групи, успадковані дозволи сайтів і посилання спільного доступу - те, що кожне членство справді відкриває.

    Дізнатися про функцію →

  • Інвентаризація

    Кожна команда, група й сайт як живий інвентар - включно з дубльованими й покинутими командами, що лишилися від старих шаблонів онбордингу.

    Дізнатися про функцію →

FAQ

Часті запитання.

Чи створює 1Security облікові записи або призначає ліцензії?

Ні. Підготовка користувачів лишається в Entra і ваших теперішніх інструментах. 1Security показує, що підготовка насправді надала - сайти, файли й поштові скриньки за членствами, - і готує чищення там, де вона промахнулася, за вікном перевірки. Це крок перевірки, якого в онбордингу ніколи не було.

Чи можна побачити, що відкриває одна команда, перш ніж додавати людей?

Так. Кожна група показує своє фактичне членство з розв'язаною вкладеністю, обидва напрямки ланцюжка вкладеності й кількість файлів і сайтів, до яких вона дає доступ, з позначеною конфіденційною інформацією - тож команду, використовувану як шаблон онбордингу, можна переглянути як те, чим вона насправді є: надання доступу.

А що з гостями, запрошеними в команди?

Гості проходять те саме розв'язання - включно з гостями «лише SharePoint», які так і не стали об'єктами каталогу, тому перевірка, що починається з самого лише каталогу, не мала б для них рядка. Ви бачите, до чого кожен гість може дотягнутися й коли він був активний востаннє, а бездіяльні спливають через ті самі фільтри.

Чи потрібні нам E5 або Entra P2?

Ні. Розв'язання груп, охоплення й подання життєвого циклу користувача працюють на стандартних ліцензіях Microsoft 365, без агента для встановлення й з доступом лише на читання для старту.

Проводьте онбординг із розплющеними очима.

Підключіться в режимі лише для читання й того самого дня подивіться, що насправді відкривають ваші шаблони онбордингу - кожна команда, розв'язана до сайтів і файлів за нею.

Замовити демоЖиве демо
Або й далі дізнавайтеся на п'ятому році, що надав перший день.