Znajdź stanowiska Microsoft 365, za które płacisz, a których nikt nie używa - nieprzypisane jednostki, licencje na kontach gości i subskrypcje dryfujące ku złemu odnowieniu.

Licencje (Licenses)

Ekran Licencji odpowiada na pytanie, na które większość organizacji nie odpowie bez ćwiczenia w arkuszu kalkulacyjnym: „Za co płacimy Microsoftowi, czego nikt nie używa?” Wydatki licencyjne rosną domyślnie - ludzie odchodzą, projekty się kończą, wersje próbne się konwertują - a jednostki dalej się naliczają. Ten ekran zamienia inwentarz licencji w listę odzysku.

Co Możesz Osiągnąć

Odzyskaj jednostki, które już kupiłeś

Dla każdego SKU zobacz obok siebie jednostki zakupione, przypisane i dostępne. Nieprzypisane jednostki to budżet leżący bezczynnie - realokuj je, zanim dokupisz kolejne.

Znajdź licencje na niewłaściwych tożsamościach

Użytkownicy zewnętrzni i goście z płatnymi stanowiskami oraz licencje przypisane kontom, które już się nie logują. Każda z nich to subskrypcja pracująca dla nikogo.

Wejdź w odnowienia z liczbami

Flagi statusu pokazują, które subskrypcje są aktywne, w ostrzeżeniu lub zawieszone - negocjacje odnowienia zaczynają się od realnego wykorzystania, nie od propozycji dostawcy.

Zautomatyzuj porządki

Zaznacz licencje i uruchom na nich przepływy automatyzacji, zamieniając kwartalny rytuał inwentaryzacji w proces ciągły.

Lista Licencji

Każdy wiersz to plan subskrypcji ze statusem, użytkownikami, którzy go posiadają (użytkownicy zewnętrzni osobno), oraz arytmetyką jednostek, która napędza koszt: wszystkie jednostki zakupione, używane jednostki przypisane i dostępne jednostki nieprzypisane. Kolumna dotyczy odróżnia licencjonowanie użytkowników od licencjonowania urządzeń.

Posortuj po dostępnych jednostkach, aby dostać natychmiastową listę oszczędności, albo po użytkownikach zewnętrznych, aby przejrzeć, dlaczego goście w ogóle mają płatne stanowiska.

Wzorce Śledcze

Przygotowanie do odnowienia: posortuj malejąco po dostępnych jednostkach, a następnie przejrzyj liczbę użytkowników zewnętrznych każdego SKU. W większości dzierżaw ten dziesięciominutowy przegląd znajduje dość bezczynnych i źle przypisanych jednostek, by zmienić przebieg rozmowy o odnowieniu.

Licencje mówią, co jest przypisane; aktywność mówi, co jest używane. Zestaw posiadaczy licencji z aktywnością użytkowników i historią logowań, aby znaleźć płatne stanowiska na uśpionych kontach - a potem odbieraj licencję w ramach tej samej automatyzacji offboardingu, która odbiera kontu dostęp.

Licencje