Copilot Readiness Assessment
Copilot liest, was Ihre Benutzer erreichen. Prüfen Sie das zuerst.
In einem typischen Mandanten kann ein normales Konto Hunderttausende Dateien öffnen, und Dutzende Websites halten Kartennummern, Ausweisdaten oder Gehaltslisten hinter Links, denen jeder im Unternehmen folgen kann. Copilot respektiert jede dieser Berechtigungen. 1Security scannt Ihren Mandanten schreibgeschützt, ordnet die Websites, die Copilot lesen würde, nach sensiblen Inhalten und Exposition und entzieht, sperrt oder vergibt diesen Zugriff hinter einem Prüffenster, sobald Sie den Schreibzugriff einschalten - bevor die Lizenzen verteilt werden.
Das Problem
Der Rollout ist beschlossen. Niemand kann beschreiben, was Copilot sehen wird.
Das Business will Copilot in diesem Quartal, und die Sicherheit soll einen Mandanten freigeben, den niemand kartiert hat: Websites aus 2022 abgeschlossenen Projekten, Freigabelinks aus 2023, Gruppen in Gruppen. Copilot bricht Ihre Berechtigungen nicht - es liest genau das, was der angemeldete Benutzer ohnehin öffnen kann. Die Berechtigungen sind das Problem.
Was wir beim ersten Scan sehen, ist konstant: Ein typischer Benutzer erreicht Hunderttausende Dateien, die meisten Mandanten haben ein Vielfaches der Websites, die die IT vermutet, und 20-40 % der Dateien mit sensiblen Inhalten tragen keine Vertraulichkeitsbezeichnung. Jede dieser Dateien ist einen einfachen Prompt von einer Zusammenfassung auf irgendeinem Bildschirm entfernt.
Das von Hand zu bewerten heißt Monate an Prüfungen pro Website, die veraltet sind, bevor sie fertig werden. Die Bewertung muss aus dem Mandanten selbst kommen: Was würde Copilot lesen, wo konzentrieren sich sensible Daten, und welche davon sind weiter exponiert, als je beabsichtigt.
Und wenn die Lizenzen herausgehen, ist Copilot selten der einzige Agent im Mandanten. Agenten aus Copilot Studio, Agenten aus Azure AI Foundry, Agenten, die mit einem SaaS-Werkzeug eines Drittanbieters mitkommen - jeder erbt die Berechtigungen einer Person, genau wie Copilot. Readiness ist damit nicht mehr die Frage "was liest Copilot", sondern "was erreicht alles, hinter dem ein Modell steckt, und wer steht auf der anderen Seite".
In der Praxis
Von der schreibgeschützten Zustimmung zur Go-Entscheidung in vier Schritten.
Das gesamte Assessment läuft mit schreibgeschützter Zustimmung und Standardlizenzen - erste Zahlen am selben Tag.
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Schreibgeschützt verbinden und den Scan laufen lassen
Eine Zustimmung, kein Agent, nichts installiert. Das Inventar von Websites, Dateien, Benutzern und Gruppen füllt sich noch am selben Tag, und die eigene Engine von 1Security scannt Inhalte auf über 300 Typen vertraulicher Informationen - ohne E5, ohne Purview-Rollout. Der Bildschirm Vertrauliche Daten zeigt, was gefunden wurde und wie viele Dateien, Websites und Benutzer jeden Typ erreichen.
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Die Websites ordnen, die Copilot lesen würde
Öffnen Sie Websites, filtern Sie auf Copilot aktiviert + mit vertraulichen Daten, sortieren Sie nach Erkennungen. Jede Zeile zeigt Speicher, externe Benutzer, Freigabelinks und wie viele Personen Zutritt haben. In einem mittelgroßen Mandanten sind das typischerweise 30-80 Websites - genau die Stellen, an denen eine KI-Antwort schiefgehen kann, der Reihe nach.
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Die Bereinigung vor dem Rollout einstellen
Aktivieren Sie die vorgeschlagenen Automatisierungen - die organisationsweite Copilot-Suche auf extern exponierten sensiblen Websites und auf verwaisten Websites blockieren, "Jeder"-Links auf Dateien mit sensiblen Inhalten ablaufen lassen - und 1Security stellt pro Website einen Vorschlag hinter ein 72-Stunden-Prüffenster, in dem Besitzer widersprechen können, bevor sich etwas ändert.
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Das Tor nach dem Rollout geschlossen halten
Der vorgefertigte Trend "Exposition sensibler Daten gegenüber Copilot" zählt die exponierten sensiblen Dateien Woche für Woche, und der Bildschirm Agenten führt jeden Agenten, den Mitarbeiter bauen oder installieren - Copilot Studio, Foundry, Entra Agent ID und Drittanbieter - mit seiner Reichweite in Dateien, Websites, Benutzern und E-Mails und einer eigenen Anomalie-Baseline: die heutige Aktivität, bewertet gegen die eigenen letzten 30 Tage des Agenten, sodass eine Spitze binnen Minuten zur Episode wird. Kommt später Microsoft Agent 365 dazu, erscheinen diese Agenten im selben Inventar, ohne Neukonfiguration.
Vom Assessment zur Kontrolle
Das Assessment endet mit einer Änderung, nicht mit einem Bericht.
Die Websites zu ordnen, die Copilot lesen würde, ist die Messung. Danach fällt immer eine von drei Entscheidungen - so lassen, schließen oder den Zugriff sauber vergeben - und alle drei sind eine Aktion von der Zeile entfernt, die Sie ohnehin gerade ansehen.
Entziehen Sie die Zuweisung, die verschachtelte Mitgliedschaft oder den "Jeder"-Link hinter einer exponierten Website. Blockieren Sie dort die organisationsweite Copilot-Suche, schließen Sie die externe Freigabe, lassen Sie die Links ablaufen oder deaktivieren Sie die Anmeldung der App, über die ein Agent läuft. Oder sperren Sie einen sensiblen Typ für KI und arbeiten Sie die gelisteten Verstöße ab. Oder vergeben Sie, was jemand wirklich braucht - begrenzt auf eine Website statt auf den ganzen Mandanten.
Schreibzugriff ist eine eigene Einwilligung - das Assessment selbst braucht ihn nie. Jede Aktion wird als Vorschlag in einem Prüffenster bereitgestellt, standardmäßig 72 Stunden, und kann an den Besitzer der Ressource weitergeleitet werden, der in seinem eigenen, eingeschränkten Portal antwortet. Schweigen führt sie aus; alles Ausgeführte steht in einem Protokoll: wer freigegeben hat und wann. Erklärte Einschränkungen, Aufsichtsstatus und Protokollaufbewahrung fließen in ein Nachweispaket pro Agent, zugeordnet zu Artikeln des EU AI Act und der NIS2 - das Readiness-Assessment ist damit zugleich der Anfang der Compliance-Akte.
Was dahinter steckt
Vier Teile der Plattform hinter dem Assessment.
Das Assessment ist kein separates Produkt. Alles unten läuft nach dem Rollout weiter.
Copilot-Sicherheit
Jeder KI-Agent im Mandanten, aus jeder Quelle, an einem Ort inventarisiert, mit seiner Reichweite in Dateien, Websites, Benutzern und E-Mails gemessen, bevor Mitarbeiter mit ihm chatten.
Funktion erkunden →SharePoint-Governance
Das Copilot-aktiviert-Flag, die Anzahl vertraulicher Daten, externe Benutzer und Freigabelinks pro Website - die Spalten, aus denen die Readiness-Rangfolge gebaut ist.
Funktion erkunden →Zugriffsverwaltung
Effektiver Zugriff aufgelöst über Gruppen, Links und Vererbung, sodass "was würde Copilot für diesen Benutzer lesen" eine exakte Antwort hat, keine Schätzung.
Funktion erkunden →Agenten über Copilot hinaus
Copilot Studio, Azure AI Foundry, Entra Agent ID und Drittanbieter-Agenten in einem Inventar - jeder mit seiner zu Inhalten aufgelösten Reichweite, seinem Besitzer und einer eigenen Anomalie-Baseline.
Neben Agent 365 ansehen →
FAQ
Häufige Fragen.
Brauchen wir E5 oder Purview für das Assessment?
Nein. 1Security erkennt über 300 Typen vertraulicher Informationen mit eigener Engine, einschließlich OCR für Scans und Screenshots, ab einer Microsoft 365 Business Basic Lizenz. Wenn Sie bereits Purview betreiben, werden dessen Erkennungen und Bezeichnungen synchronisiert und direkt neben unseren angezeigt.
Ändert 1Security, wie Copilot sich verhält?
Nur dort, wo Sie es anweisen. Das Blockieren der organisationsweiten Copilot-Suche pro Website und das Ablaufenlassen von Freigabelinks sind gestaffelte Automatisierungen im separat zugestimmten Schreibmodul, jede mit Prüffenster. Alles andere ist schreibgeschützte Messung.
Deckt das Assessment auch Agenten ab, die unsere Teams selbst bauen?
Ja. Copilot Studio-Agenten, deklarative Copilot-Agenten, Azure AI Foundry-Agenten, Entra Agent ID-Identitäten und SaaS-Agenten von Drittanbietern landen im selben Inventar, jeder mit den Dateien, Websites, Benutzern und Postfächern, die er erreicht, und einer eigenen Anomalie-Baseline. Die Überraschung sind meist die, die niemand registriert hat.
Kann 1Security schließen, was das Assessment findet?
Ja, sobald Sie den Schreibzugriff einschalten - eine eigene Einwilligung, die das schreibgeschützte Assessment nie braucht. Eine Zuweisung entziehen, Links ablaufen lassen, die externe Freigabe schließen, die organisationsweite Copilot-Suche auf einer Website blockieren oder begrenzten Zugriff vergeben: alles wird als Vorschlag in einem Prüffenster bereitgestellt, auf Wunsch an den Besitzer weitergeleitet und in einem Protokoll festgehalten.
Wie lange, bis wir Zahlen haben?
Am selben Tag. Die Website-Rangfolge, die Reichweitenzahlen und die Lücke bei der Bezeichnungsabdeckung aktualisieren sich laufend, während der Scan voranschreitet. Große Mandanten scannen wochenlang in Etappen weiter, aber die Spitze der Liste stimmt meist innerhalb von Stunden.
Wie verhält sich das zu SharePoint Advanced Management?
Beides arbeitet zusammen. SharePoint Advanced Management liefert Berichte und Steuerungen auf Website-Ebene innerhalb von SharePoint. 1Security ergänzt, was in diesen Websites liegt, die Personen, Apps und KI-Agenten, die sie erreichen, und stellt die Korrektur ein - auf Standard-Lizenzen für Microsoft 365.
Bewerten Sie es auf Ihrem Mandanten, nicht auf einer Folie.
Verbinden Sie schreibgeschützt und sehen Sie die Websites, die Copilot lesen würde, geordnet nach sensiblen Inhalten und Exposition - am selben Tag, bevor die Lizenzen verteilt werden. Und schließen Sie dann, was es findet - hinter Ihrem eigenen Prüffenster.
Oder geben Sie einen Berechtigungszustand frei, den niemand beschreiben kann.