Office 365 OneDrive Überwachung
5.000 Mitarbeiter. 5.000 Websites, die niemand prüft. Sie heißen OneDrive.
Jeder Benutzer trägt eine persönliche Website mit eigenen Berechtigungen, eigenen Freigabelinks und eigenen sensiblen Dateien - und keine Governance-Prüfung öffnet sie je. In einem typischen Mandanten stammt ein großer Teil der "Jeder mit dem Link"-URLs aus OneDrive, und die Laufwerke ausgeschiedener Personen sind noch Wochen nach dem Austritt erreichbar. 1Security behandelt jedes OneDrive wie eine Website: aufgelistet, nach Exposition geordnet, auf Downloads und Freigaben überwacht, hinter einem Prüffenster bereinigt.
Das Problem
Persönliche Laufwerke, Unternehmensdaten, null Prüfungen.
Der bequeme Weg für eine Arbeitsdatei ist das persönliche Laufwerk: dort entwerfen, von dort freigeben, weiter. Multipliziert mit jedem Mitarbeiter wird OneDrive still zu dem Ort, an dem ein großer Teil der lebenden Unternehmensinhalte liegt - Budgets, Verträge, Exporte von Kundenlisten, die HR-Tabelle, die jemand heruntergeladen hat, um "zu Hause daran zu arbeiten".
Freigeben aus OneDrive funktioniert genau wie Freigeben aus einer Website: "Jeder"-Links, organisationsweite Links, direkte externe Einladungen. Aber während SharePoint-Websites Besitzer und Prüfungen bekommen, bekommen persönliche Laufwerke keines von beidem. Ein vor drei Jahren aus einem ungeprüften Laufwerk erstellter Link ist heute noch eine Tür - Freigabelinks laufen nicht ab, wenn niemand ein Datum gesetzt hat.
Dann geht der Besitzer. Das Konto wird deaktiviert, die Lizenz zurückgeholt - und das OneDrive samt Links bleibt für eine Aufbewahrungsfrist von etwa 30 Tagen vor der Löschung erreichbar. Niemand prüft, was es in diesen Wochen noch exponiert. Über ein Jahr an Austritten sind das Hunderte Laufwerke mit lebenden Links und niemand, der dafür zuständig ist.
In der Praxis
Die OneDrive-Prüfung, die es nie gab - in vier Durchgängen.
Wie persönliche Laufwerke in 1Security am ersten Nachmittag zu geregeltem Gebiet werden.
- 01
Den Mandanten in Websites und Laufwerke teilen
Der Container-Filter auf Dateien, Websites und Links trennt SharePoint-Websites von persönlichen OneDrives in jeder Ansicht. Sortieren Sie persönliche Websites nach Speicher, externen Benutzern oder Freigabelinks, und ganz oben sitzt das Risiko - typischerweise tragen ein paar Dutzend Laufwerke den Großteil der Exposition.
- 02
Die Links durchkämmen
Filtern Sie Dateien auf persönliche Laufwerke mit "Jeder"-Links, Links ohne Passwort oder abgelaufene Links, dann kreuzen Sie mit Sensitivitätserkennungen - über 300 Detektoren plus OCR oder importierte Purview-Bezeichnungen. In den meisten Mandanten ist diese Shortlist ein paar hundert Dateien lang, und es ist die Shortlist, die zählt.
- 03
Die Ausgeschiedenen prüfen
Filtern Sie Benutzer auf deaktivierte oder ausgeschiedene Konten und öffnen Sie die Laufwerke, die noch aktive Links oder externe Benutzer haben. Links ablaufen lassen, Berechtigungen entziehen und die Bereinigung einstellen - hinter dem 72-Stunden-Prüffenster - solange das Aufbewahrungsfenster noch offen ist, nicht danach.
- 04
Unter Beobachtung halten
Neue Freigaben und Downloads aus persönlichen Laufwerken erscheinen in den Aktivitätsprotokollen innerhalb von etwa zehn Minuten. Legen Sie eine Richtlinie auf "OneDrive-Jeder-Link plus sensibler Inhalt" und eine Aktivitätswarnung auf "mehr als 500 Downloads in einer Stunde", und der nächste Vorfall ist eine E-Mail, keine Entdeckung.
Was dahinter steckt
Laufwerke sind Websites. Zugriff wird bis zur Datei aufgelöst.
OneDrive-Governance ergibt sich aus drei Entscheidungen, die die Plattform früh getroffen hat.
Jedes Laufwerk ist eine Website
Persönliche OneDrives stehen im selben Inventar wie SharePoint-Websites - Mitglieder, Links, Speicher, Sensitivitätserkennungen und Aktivität, geordnet nach derselben Expositionslogik.
Funktion erkunden →Der Lebenszyklus sieht die Ausgeschiedenen
Offboarding-Prüfungen verbinden das ausgeschiedene Konto mit allem, was es noch exponiert - einschließlich seines Laufwerks und der Links, die es erstellt hat.
Funktion erkunden →Zugriff, aufgelöst bis zur Datei
Wer eine Datei in einem persönlichen Laufwerk erreichen kann und über welche Berechtigung - direkt, Link, Gruppe oder Vererbung - mit Entzug aus derselben Ansicht gestaffelt.
Funktion erkunden →
FAQ
Häufige Fragen.
Liest das den Inhalt persönlicher Dateien?
Inhalte werden durch die Sensitivitätsanalyse gestreamt und verworfen. Gespeichert werden nur Erkennungstyp, Trefferzahl und Konfidenz - nie die gefundenen Werte. 1Security hält eine Karte der Exposition, keine Kopie irgendeines Laufwerks.
Können wir Links bereinigen, ohne die Arbeit anderer zu stören?
Die Bereinigung ist gestaffelt, nicht sofort. Vorgeschlagene Link-Entfernungen warten in einem Prüffenster - standardmäßig 72 Stunden - in dem sie genehmigt, abgelehnt oder an den Laufwerksbesitzer weitergeleitet werden können, und jede ausgeführte Änderung wird in Aktionen protokolliert. Nichts verschwindet unbemerkt.
Was passiert mit einem OneDrive, nachdem die Person gegangen ist?
Es bleibt für eine Aufbewahrungsfrist von etwa 30 Tagen vor der Löschung bestehen, und seine Links bleiben in der Zwischenzeit aktiv. In 1Security bleiben das Laufwerk und seine Links nach der Deaktivierung des Kontos sichtbar und zuordenbar, sodass Sie ablaufen lassen, was es exponiert hat, statt zu hoffen, dass die Aufbewahrung zuerst greift. Die Lizenzrückholung läuft im selben Ablauf.
Brauchen wir E5 oder ein separates DLP-Produkt dafür?
Nein. Schreibgeschützte Verbindung, Standardlizenzen für Microsoft 365, kein Agent. Die Sensitivitätserkennung ist die eigene von 1Security; wenn Sie Purview bereits einsetzen, werden dessen Bezeichnungen und Erkennungen daneben importiert.
Geben Sie der anderen Hälfte Ihres Mandanten ihre erste Prüfung.
Verbinden Sie schreibgeschützt und filtern Sie auf persönliche Laufwerke mit "Jeder"-Links und sensiblem Inhalt - die meisten Teams haben ihre Shortlist innerhalb der ersten Stunde.
Oder prüfen Sie weiter nur die Hälfte, die Meetings hat.