Microsoft Datenexposition
Tausende Dateien mit Kartennummern oder Ausweisdaten. Welche kann jeder öffnen?
In einem typischen Mandanten findet der erste Scan von 1Security Tausende Dateien mit Kartennummern, Ausweisdaten, Zugangsdaten oder Gesundheitsdaten - und ein erheblicher Teil davon liegt hinter "Jeder"-Links, organisationsweiter Freigabe oder bei externen Benutzern. Zu wissen, dass eine Datei eine Kartennummer enthält, ist eine Berichtszeile. Zu wissen, dass 214 Personen, zwei OAuth-Apps und ein KI-Agent sie lesen können, ist eine Entscheidung. 1Security erkennt über 300 Typen vertraulicher Informationen mit eigener Engine und setzt jeden Fund auf den Berechtigungsgraphen, sodass die Karte Exposition zeigt, nicht nur Vorhandensein.
Das Problem
Sie wissen, was die Daten sind. Sie wissen nicht, wer sie erreicht.
Klassische Datenerkennung endet mit einer Liste: Diese Dateien enthalten personenbezogene Daten, diese Zugangsdaten, diese Gesundheitsdaten. Was sie nicht beantworten kann, ist die Frage, die jede Aufsichtsbehörde, jeder Auditor und jeder Incident-Verantwortliche tatsächlich stellt: Wer könnte sie heute lesen, über welche Vergabe? In den Mandanten, mit denen wir uns verbinden, tragen 20-40 % der Dateien mit sensiblen Inhalten keine Bezeichnung, und ein normales Konto erreicht Hunderttausende Dateien.
Der blinde Fleck ist größer als Text. Kartennummern stecken in gescannten Verträgen, fotografierten Ausweisen und in Präsentationen eingefügten Screenshots - Orte, an die ein reiner Textscanner nie schaut. 1Security führt OCR als Teil desselben Scans aus, sodass die Karte abdeckt, was ein Angreifer tatsächlich lesen würde - auf einer Business Basic Lizenz, ohne zusätzlichen Rollout.
Und die Karte bleibt privat: Inhalte werden in die Analyse gestreamt und verworfen. Nur Erkennungstyp, Trefferzahl und Konfidenz bleiben erhalten - die gefundenen Kartennummern oder Ausweisdaten selbst werden nie in die Datenbank geschrieben.
In der Praxis
Von "wir haben irgendwo sensible Daten" zur geordneten Expositionsliste.
Alles unten läuft mit schreibgeschützter Zustimmung und Standardlizenzen - erste Funde am selben Tag.
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Den Scan die Daten finden lassen
Verbinden Sie schreibgeschützt. Die Engine von 1Security liest Datei- und E-Mail-Inhalte auf über 300 Typen vertraulicher Informationen - Kreditkarten mit Prüfsummenvalidierung, Ausweisnummern, IBANs, Zugangsdaten, Gesundheitsdaten - plus OCR für Bilder und Scans, jede Erkennung mit Konfidenzstufe. Purview-Erkennungen, sofern vorhanden, werden daneben als zweite Meinung synchronisiert.
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Vertrauliche Daten als Reichweitentabelle lesen
Jeder Erkennungstyp ist eine Zeile mit Live-Zahlen der Dateien, E-Mails, Websites, Gruppen, Benutzer und Apps, die ihn erreichen. "4.120 Dateien mit Kartennummern, erreichbar für 1.900 Benutzer und 3 Apps" ist die Form der Antwort, und jede Zahl ist ein Klick in die Liste dahinter. Die Zeile ist auch eine Kontrolle: Erklären Sie den Typ für KI oder ganz gesperrt, und diese Zahlen werden zur Live-Verstoßliste mit der Erklärung im Protokoll.
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Auf das Exponierte filtern
Öffnen Sie Dateien, filtern Sie auf mit vertraulichen Daten + "Jeder"-Link, dann + für die Organisation freigegeben, dann + externe Benutzer. Ergänzen Sie einen Rahmenwerk-Filter - DSGVO, HIPAA, PCI-DSS, SOX - und eine Konfidenzstufe, damit die Zahl, die Sie zitieren, nur hohe Konfidenz umfasst. In den meisten Mandanten sind allein die "Jeder"-Links Hunderte Dateien.
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Dort korrigieren, wo eine Aktion am meisten entfernt
Sortieren Sie nach Reichweite und beginnen Sie oben: "Jeder"-Links auf sensiblen Dateien ablaufen lassen, die organisationsweite Freigabe der Gehaltsbibliothek entfernen, die App oder den Agenten einschränken, an dessen Zustimmung sich niemand erinnert. Jede davon ist eine vorgeschlagene Automatisierung mit Live-Trefferzahl, eingestellt hinter ein 72-Stunden-Prüffenster.
Was dahinter steckt
Drei Teile der Plattform hinter der Karte.
Die Karte ist der Treffpunkt zweier Systeme: der Detektoren und des Berechtigungsgraphen.
Zugriffsverwaltung
Effektiver Zugriff aufgelöst über verschachtelte Gruppen, Freigabelinks und Vererbung - die "wer erreicht es"-Hälfte jeder Expositionszahl.
Funktion erkunden →Reporting
Zahlen in Aufsichtsqualität mit Konfidenzstufen, Rahmenwerk-Filtern, gespeicherten Ansichten und Exporten - die Karte als Nachweis, nicht nur als Bildschirm.
Funktion erkunden →Copilot-Sicherheit
Die KI-Seite derselben Karte: welche Typen vertraulicher Informationen in der Reichweite jedes Copilot-Agenten liegen, bevor ein Prompt es herausfindet.
Funktion erkunden →
FAQ
Häufige Fragen.
Brauchen wir Purview oder eine Premium-Lizenz?
Nein. Die über 300 Detektoren sind die eigene Engine von 1Security und laufen ab Business Basic. Wenn Sie Purview betreiben, werden dessen SIT-Erkennungen und Bezeichnungen synchronisiert und nebeneinander angezeigt, und die Dateien mit sensiblen Inhalten ohne Bezeichnung werden zu einem Filter.
Speichert 1Security unsere sensiblen Inhalte?
Nein. Datei- und E-Mail-Inhalte werden in die Analyse gestreamt und verworfen; erhalten bleiben Erkennungstyp, Trefferzahl und Konfidenzstufe. Die gefundenen Werte selbst werden nie in die Datenbank geschrieben.
Was ist mit Bildern und gescannten Dokumenten?
Die integrierte OCR liest jpg, png, tiff und andere Bildformate sowie in Dokumente eingebettete Bilder - mit vernünftigen Grenzen: Dateien bis 50 MB, die ersten 5 Seiten eines PDFs, bis zu 10 eingebettete Bilder pro Dokument.
Wie lange, bis die Karte nützlich ist?
Die Reichweitenzahlen füllen sich noch am Tag der Verbindung. Große Mandanten scannen wochenlang in Etappen, aber die am stärksten exponierten Dateien - "Jeder"-Links auf sensiblen Inhalten - tauchen meist innerhalb von Stunden auf, und die Automatisierungen zeigen ihre Live-Trefferzahl, bevor Sie irgendetwas erteilen.
Sehen Sie Ihre Exposition als geordnete Liste, nicht als Scanbericht.
Verbinden Sie schreibgeschützt und sehen Sie zu, wie Erkennungen auf dem Berechtigungsgraphen landen - zuerst die "Jeder"-Links auf Kartennummern und Ausweisdaten, am selben Tag.
Oder beantworten Sie "wer kann darauf zugreifen?" weiter mit einem Schulterzucken.