Microsoft 365 Lebenszyklusverwaltung
Die Hälfte Ihres Mandanten ist verwaist. Wir zeigen Ihnen welche.
In einem typischen Microsoft 365 Mandanten liegt mehr als die Hälfte aller Dateien in Websites, die seit einem Jahr niemand geöffnet hat, Hunderte lizenzierte Konten haben sich seit Monaten nicht angemeldet, und Dutzende bezahlte Apps haben keinen einzigen Benutzer mehr. 1Security listet jede davon auf, ordnet sie nach Kosten und Exposition und räumt hinter einem Prüffenster auf - damit die Lebenszyklusverwaltung nicht mehr davon abhängt, dass sich jemand erinnert.
Das Problem
In Microsoft 365 wird alles erstellt. Fast nichts wird gelöscht.
Ein Projekt endet, seine Teams-Website bleibt. Ein Auftragnehmer geht, sein Gastkonto bleibt. Jemand testet eine App eine Woche lang, ihre Zustimmung bleibt jahrelang. Microsoft 365 hat für jedes "Erstellen" einen Verantwortlichen und für "Löschen" niemanden - also wächst der Mandant nur. Die meisten Mandanten haben ein Vielfaches der Websites, die die IT vermutet.
Die Zahlen, die wir am ersten Tag nach einer neuen Verbindung sehen, sind erstaunlich konstant: mehr als die Hälfte aller Dateien in Websites ohne Aktivität seit einem Jahr, 10-30 % der bezahlten Lizenzen auf Konten, die sich seit Monaten nicht angemeldet haben, Dutzende zugestimmte Apps ohne einen Benutzer und Terabytes auf SharePoint-Websites, an deren Erstellung sich niemand erinnert.
Unordnung allein wäre kein Problem. Das Problem ist, dass verwaiste Dinge ihre Berechtigungen behalten. Die Website, die seit 2024 niemand geöffnet hat, hat immer noch externe Benutzer. Das inaktive Konto erreicht immer noch Tausende Dateien. Die tote Gruppe schließt immer noch ein Postfach auf. Niemand würde diesen Zugriff verteidigen - und niemand schaut hin.
In der Praxis
Von "wir sollten mal aufräumen" zu einer Liste, die Sie heute abarbeiten können.
So läuft ein Lebenszyklus-Durchgang in 1Security - ohne Skripte, ohne CSV-Exporte, ohne Raten.
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Sehen, was verwaist ist - pro Ressourcentyp
Öffnen Sie Websites und filtern Sie auf keine Aktivität seit einem Jahr. Öffnen Sie Benutzer und filtern Sie auf keine Anmeldung seit 90 Tagen mit zugewiesener Lizenz. Öffnen Sie Apps und filtern Sie auf null aktive Benutzer. Öffnen Sie Gruppen und filtern Sie auf keinen Besitzer oder keine Mitglieder. Jede Liste ist live, jeder Filter ein Klick - dieselben Verwaisungsindikatoren gibt es für Websites, Gruppen, Benutzer, Gäste, Apps, KI-Agenten, Geräte und Lizenzen.
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Sortieren nach dem, was noch kostet - oder noch exponiert
Speicher in TB, bezahlte Plätze pro Monat, externe Benutzer, erreichbare sensible Dateien: jedes davon ist eine Spalte. Sortieren Sie nach einer davon, und ganz oben steht, wo sich Aufräumen zuerst lohnt - die 4-TB-Archivwebsite mit "Jeder"-Links, die 200 inaktiven Konten noch auf E3, die 40 bezahlten Apps, die dieses Jahr niemand geöffnet hat.
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Hinter einem Prüffenster aufräumen
Aktivieren Sie eine vorgeschlagene Automatisierung - inaktive Websites archivieren, untätige Gäste entfernen, ungenutzte Lizenzen zurückholen - und 1Security stellt für jede passende Ressource einen Vorschlag ein. Standardmäßig 72 Stunden zur Prüfung, Besitzer können um Bestätigung gebeten werden, und ein abgelehnter Vorschlag wird zurückgestellt. Nichts verschwindet unbemerkt.
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Das Ergebnis in Zahlen zeigen
Zurückgewonnener Speicher, Lizenzen zurück im Pool, entzogener externer Zugriff, archivierte Websites - jede ausgeführte Aktion wird an einer Stelle protokolliert. Ihre Quartalsprüfung beginnt mit "wir haben 11 TB und 180 Lizenzen zurückgeholt", nicht mit dem Versprechen, sich das anzusehen.
Was dahinter steckt
Drei Teile der Plattform, ein Aufräum-Durchgang.
Lebenszyklusverwaltung ist in 1Security kein separates Modul. Sie läuft auf demselben Live-Inventar, demselben Benutzerlebenszyklus und derselben Website-Governance, über die Sie ausführlich nachlesen können.
Inventar
Jede Website, jedes OneDrive, jede Gruppe, jeder Benutzer, Gast, jede App, jeder KI-Agent, jedes Gerät und jede Lizenz in einem Live-Inventar - mit Filtern für verwaist und verlassen auf jeder Liste.
Funktion erkunden →Benutzerlebenszyklus
Neue, Versetzte, Ausscheidende und die inaktiven Konten dazwischen - Zugriff, Freigabelinks und Lizenzen als ein Ablauf behandelt.
Funktion erkunden →SharePoint-Governance
Websites geordnet nach Größe, Stille und Exposition, mit gestaffelten Automatisierungen auf Website-Ebene für Freigabe, Besitz und Archivierung.
Funktion erkunden →
FAQ
Häufige Fragen.
Löscht es etwas, das jemand noch braucht?
Nicht, ohne dass ein Mensch es vorher gesehen hat. Jeder Vorschlag wartet in einem Prüffenster - standardmäßig 72 Stunden, konfigurierbar bis hin zur rein manuellen Freigabe - und kann an den Besitzer der Website oder Gruppe zur Bestätigung weitergeleitet werden. Ein abgelehnter Vorschlag wird zurückgestellt. Jede ausgeführte Aktion wird protokolliert, mit wem sie freigegeben hat und wann.
Wie viel finden Mandanten typischerweise?
Genug, um schon am ersten Tag relevant zu sein. Üblich sind mehr als die Hälfte aller Dateien in Websites ohne Aktivität seit einem Jahr, 10-30 % der bezahlten Lizenzen auf inaktiven Konten, Dutzende zugestimmte Apps ohne Benutzer und einzelne Websites mit Terabytes, die niemand geöffnet hat. Ihre eigenen Zahlen erscheinen am selben Tag, an dem Sie verbinden.
Müssen wir zum Start Schreibberechtigungen erteilen?
Nein. Die Basisverbindung ist schreibgeschützt, und jede vorgeschlagene Bereinigung zeigt ihre Live-Trefferzahl, bevor Sie irgendetwas erteilen. Schreibaktionen sind ein separates Modul, das Sie erst genehmigen, wenn Sie 1Security handeln lassen wollen - und selbst dann durchläuft jede Aktion das Prüffenster.
Braucht das E5 oder eine zusätzliche Microsoft-Lizenz?
Nein. Es läuft mit Standard-Lizenzen für Microsoft 365, ohne zu installierenden Agenten und ohne E5-Anforderung.
Sehen Sie, wofür Ihr Mandant noch bezahlt.
Verbinden Sie schreibgeschützt und erhalten Sie noch am selben Tag Ihre Listen verwaister Websites, inaktiver Konten und ungenutzter Lizenzen. Dann entscheiden Sie, was aufgeräumt wird - mit einem Prüffenster vor jeder Aktion.
Oder bezahlen Sie weiter für das, was niemand nutzt.