Office 365 Postfachzugriff
Wer kann sonst noch das Postfach des CFO lesen? Ein Klick, eine Antwort.
Ein typischer mittelgroßer Mandant betreibt Hunderte freigegebene Postfächer und Tausende Berechtigungen für Stellvertretung, "Senden als" und "Senden im Auftrag", die seit ihrer Erstellung niemand geprüft hat - und sie Postfach für Postfach durchzusehen ist eine Aufgabe, die niemand zu Ende bringt. 1Security hält fest, wie jede Nachricht tatsächlich gesendet wurde, macht jede Sendemethode zu einem Filter über den ganzen Mandanten und markiert das Muster, das nach einem erfolgreichen Phishing aussieht, von selbst.
Das Problem
Jedes Postfach hat mehr Schlüssel, als sein Besitzer weiß.
Eine Assistenz mit Vollzugriff seit 2021. Ein freigegebenes Postfach für eine Kampagne, die vor zwei Jahren endete, noch mit sechs Stellvertretern. Eine "Senden als"-Berechtigung aus einem Projekt, an das sich niemand erinnert. Jedes davon ist ein Weg, ein Postfach zu lesen oder sich als dessen Besitzer auszugeben, und jedes wird pro Postfach, pro Berechtigungstyp vergeben. Sie mandantenweit von Hand zu prüfen endet in einer Tabelle, der eine Woche später niemand mehr traut.
Angreifer wissen das. Ein kompromittiertes Konto sendet selten von sich selbst: Es sendet im Auftrag einer vertrauten Person oder aus einem freigegebenen Postfach, dessen Ordner "Gesendete Elemente" niemand im Blick hat. Die Nachricht wirkt intern, weil sie es technisch ist. Business Email Compromise kostet Organisationen nach wie vor mehr als Ransomware, und delegiertes Senden ist seine bevorzugte Tarnung.
1Security klassifiziert jede Nachricht danach, wie sie wirklich gesendet wurde - direkt, "Senden als", "Senden im Auftrag", freigegebenes Postfach, Stellvertreterzugriff - und hält diese Klassifikation als Filter über den Mandanten bereit, neben Empfängern, Anhängen und der Frage, ob der Austausch Antworten bekam.
In der Praxis
Die Prüfung des Postfachzugriffs als ein Filter.
Von "wer kann dieses Postfach anfassen" zur dauerhaften Überwachung, in vier Schritten.
- 01
Nach Sendemethode filtern
Öffnen Sie E-Mails und filtern Sie auf "Senden als", "Senden im Auftrag", freigegebenes Postfach oder Stellvertreterzugriff. Über den ganzen Mandanten oder auf ein Postfach eingegrenzt. Delegiertes Senden wird zu einer Liste mit Daten und Gegenstellen - in einem mittelgroßen Mandanten typischerweise Hunderte delegierte Sendungen im Monat, die meisten legitim, eine Handvoll nicht.
- 02
Den wechselseitigen Austausch markieren
Wechseln Sie zu Unterhaltungen. Jeder Thread wird zu einer Zeile, und ein externer Absender, der interne Antworten erhält, wird markiert - so sieht ein erfolgreicher Phishing- oder Rechnungsbetrugsversuch aus, ein Signal, das keine einzelne Nachricht trägt. Kombiniert mit der Phishing-Markierung haben Sie die Austausche, die Sie zuerst ansehen sollten.
- 03
Verfolgen, was das Haus verlassen hat
Klassische Anhänge, Cloud-Anhänge und einmalige Uploads - per Mail gesendete Dateien, die nirgends in Ihrem SharePoint oder OneDrive existieren - sind getrennte Spalten, mit Erkennungen sensibler Informationen obendrauf. "Was hat dieses Postfach im letzten Quartal verlassen" hat eine präzise Antwort statt einer Suche im Ordner "Gesendete Elemente".
- 04
Aus der Prüfung eine dauerhafte Überwachung machen
Speichern Sie den Filter als Richtlinie: Sendemethode + externe Empfänger + sensibler Inhalt. Ab dann läuft die Prüfung kontinuierlich, und Sie erhalten eine sofortige Warnung oder eine tägliche Zusammenfassung, wenn eine delegierte Identität benutzt wird, um etwas Sensibles nach außen zu senden.
Was dahinter steckt
E-Mail als Sicherheitssignal, nicht als Archiv.
Die Prüfung des Postfachzugriffs baut auf der E-Mail-Analyse der Plattform und dem Berechtigungsgraphen darum herum auf.
Office 365 Zugriffsverwaltung
Der Berechtigungsgraph löst auf, wer worauf zugreifen kann - Postfächer eingeschlossen - über jede Art von Berechtigung, Gruppe und Delegation.
Zugriffsverwaltung erkunden →Microsoft 365 Überwachungstool
E-Mail-Aktivität läuft durch dieselbe Echtzeit-Engine wie Dateien und Anmeldungen - eine delegierte Sendung erscheint in Minuten.
Überwachung erkunden →Microsoft 365 Audit-Tool
Bis zu drei Jahre Historie hinter jeder Postfachfrage, jedes Ereignis verknüpft mit Akteur, Gerät und Standort.
Audit-Tool erkunden →
FAQ
Häufige Fragen.
Liest 1Security die E-Mails aller Mitarbeiter?
Nein. Die Plattform speichert Nachrichtenmetadaten und Erkennungsergebnisse, kein durchsuchbares Archiv der Nachrichtentexte. Inhalte werden zur Erkennung sensibler Daten in die Analyse gestreamt und verworfen; gefundene Werte werden nie in die Datenbank geschrieben. Niemand in der IT bekommt einen neuen Weg, das Postfach eines Kollegen zu lesen.
Ist das ein Export von Postfachberechtigungen?
Es beantwortet eine bessere Frage. Ein Berechtigungsexport sagt Ihnen, wer ein Postfach am Tag des Exports hätte nutzen können. 1Security zeigt, wer es tatsächlich getan hat - jede Sendung als Stellvertreter, "Senden als", "Senden im Auftrag" und aus freigegebenen Postfächern, mit Datum, Empfängern und Anhängen, bis zu drei Jahre zurück - und hält diese Sicht live statt einer Momentaufnahme, die Sie jedes Quartal neu ziehen.
Kann 1Security auf eine bösartige Nachricht reagieren?
Ja, über das separat genehmigte Modul zur Postfachverwaltung: in "Gelöschte Elemente" löschen, in "Junk-E-Mail" verschieben, als gelesen oder ungelesen markieren. Es gibt kein endgültiges Löschen, sodass keine automatisierte Aktion etwas zerstört, und jede Aktion wird protokolliert.
Und freigegebene Postfächer im Besonderen?
Senden aus einem freigegebenen Postfach ist eine der fünf erstklassigen Methoden, sodass Sie jede Nachricht auflisten können, die ein freigegebenes Postfach verlassen hat, wer sie gesendet hat, wer sie empfangen hat und ob sensibler Inhalt mitgereist ist - die Prüfung, die die meisten Mandanten für ihre Hunderte freigegebenen Postfächer nie gemacht haben.
Machen Sie Postfachzugriff zu einer Frage mit Antwort.
Verbinden Sie schreibgeschützt, und die Klassifikation nach Sendemethode beginnt noch am selben Tag - die Delegationsprüfung wird zum Filter, und der Filter zur dauerhaften Überwachung.
Oder prüfen Sie Stellvertreter weiter Postfach für Postfach.