zarządzanie cyklem życia Microsoft 365
Połowa Twojej dzierżawy jest porzucona. Pokażemy Ci która.
W typowej dzierżawie Microsoft 365 ponad połowa plików leży w witrynach, których nikt nie otworzył od roku, setki kont z licencją nie logowały się od miesięcy, a dziesiątki płatnych aplikacji nie mają już żadnego użytkownika. 1Security wypisuje każdą z tych rzeczy, szereguje je według kosztu i ekspozycji i sprząta z oknem przeglądu - żeby cykl życia przestał zależeć od tego, czy ktoś sobie przypomni.
Problem
W Microsoft 365 wszystko się tworzy. Prawie nic się nie usuwa.
Projekt się kończy, a jego witryna Teams zostaje. Kontraktor odchodzi, a jego konto gościa zostaje. Ktoś przez tydzień testuje aplikację, a jej zgoda zostaje na lata. Microsoft 365 ma właściciela dla każdego "utwórz" i nikogo dla "usuń", więc dzierżawa tylko rośnie. Większość dzierżaw ma kilka razy więcej witryn, niż sądzi dział IT.
Liczby, które widzimy pierwszego dnia po podłączeniu, są zaskakująco powtarzalne: ponad połowa plików w witrynach bez aktywności od roku, 10-30% płatnych licencji na kontach, które od miesięcy się nie logowały, dziesiątki aplikacji ze zgodą i zerem użytkowników oraz terabajty na witrynach SharePoint, o których utworzeniu nikt nie pamięta.
Sam bałagan nie byłby problemem. Problem w tym, że porzucone rzeczy zachowują uprawnienia. Witryna, której nikt nie otworzył od 2024 roku, wciąż ma użytkowników zewnętrznych. Uśpione konto wciąż sięga do tysięcy plików. Martwa grupa wciąż otwiera skrzynkę. Nikt nie broniłby tego dostępu - i nikt na niego nie patrzy.
W praktyce
Od "kiedyś trzeba posprzątać" do listy, na której da się działać dziś.
Jak wygląda przegląd cyklu życia w 1Security - bez skryptów, bez eksportów CSV, bez zgadywania.
- 01
Zobacz, co jest porzucone, per typ zasobu
Otwórz Witryny i przefiltruj do braku aktywności od roku. Otwórz Użytkowników i przefiltruj do braku logowania od 90 dni z przypisaną licencją. Otwórz Aplikacje i przefiltruj do zera aktywnych użytkowników. Otwórz Grupy i przefiltruj do braku właściciela lub członków. Każda lista jest na żywo, każdy filtr to jedno kliknięcie - te same wskaźniki osierocenia istnieją dla witryn, grup, użytkowników, gości, aplikacji, agentów AI, urządzeń i licencji.
- 02
Posortuj według tego, co wciąż kosztuje - albo wciąż eksponuje
Magazyn w TB, płatne miejsca miesięcznie, użytkownicy zewnętrzni, pliki wrażliwe w zasięgu: każde z tych jest kolumną. Posortuj po dowolnej, a góra listy to miejsce, gdzie sprzątanie opłaca się najpierw - witryna archiwum na 4 TB z linkami dla każdego, 200 uśpionych kont wciąż na E3, 40 płatnych aplikacji, których nikt nie otworzył w tym roku.
- 03
Sprzątaj z oknem przeglądu
Włącz sugerowaną automatyzację - archiwizuj uśpione witryny, usuń bezczynnych gości, odzyskaj nieużywane licencje - a 1Security przygotuje propozycję dla każdego pasującego zasobu. Domyślnie 72 godziny na przegląd, właściciele mogą zostać poproszeni o potwierdzenie, a odrzucona propozycja jest odkładana. Nic nie znika po cichu.
- 04
Pokaż wynik w liczbach
Odzyskany magazyn, licencje z powrotem w puli, odebrany dostęp zewnętrzny, zarchiwizowane witryny - każda wykonana akcja jest zapisana w jednym miejscu. Kwartalny przegląd zaczyna się od "odzyskaliśmy 11 TB i 180 licencji", a nie od obietnicy, że się temu przyjrzymy.
Co za tym stoi
Trzy części platformy, jeden przegląd.
Zarządzanie cyklem życia w 1Security nie jest osobnym modułem. Działa na tej samej żywej inwentaryzacji, cyklu życia użytkowników i governance witryn, o których możesz przeczytać szczegółowo.
Inwentaryzacja
Każda witryna, OneDrive, grupa, użytkownik, gość, aplikacja, agent AI, urządzenie i licencja w jednej żywej inwentaryzacji - z filtrami porzucenia i osierocenia na każdej liście.
Poznaj funkcję →Cykl życia użytkownika
Nowi, przenoszeni, odchodzący i uśpione konta pomiędzy - dostęp, linki udostępniania i licencje obsługiwane jako jeden przepływ.
Poznaj funkcję →Governance SharePoint
Witryny uszeregowane według rozmiaru, ciszy i ekspozycji, z etapowanymi automatyzacjami na poziomie witryny dla udostępniania, własności i archiwizacji.
Poznaj funkcję →
FAQ
Częste pytania.
Czy usunie coś, czego ktoś jeszcze potrzebuje?
Nie bez tego, żeby człowiek to najpierw zobaczył. Każda propozycja czeka w oknie przeglądu - domyślnie 72 godziny, konfigurowalnie aż do wyłącznie ręcznego zatwierdzania - i może trafić do właściciela witryny lub grupy do potwierdzenia. Odrzucona propozycja jest odkładana. Każda wykonana akcja jest zapisana razem z tym, kto ją zatwierdził i kiedy.
Ile zwykle znajdują dzierżawy?
Wystarczająco, żeby miało znaczenie od pierwszego dnia. Powszechne jest ponad pół plików w witrynach bez aktywności od roku, 10-30% płatnych licencji na uśpionych kontach, dziesiątki aplikacji ze zgodą i bez użytkowników oraz pojedyncze witryny z terabajtami, których nikt nie otworzył. Twoje własne liczby pojawiają się tego samego dnia, w którym się podłączysz.
Czy na start musimy nadać uprawnienia do zapisu?
Nie. Podstawowe połączenie jest tylko do odczytu, a każde sugerowane sprzątanie pokazuje żywą liczbę dopasowań, zanim cokolwiek nadasz. Akcje zapisu to osobny moduł, który zatwierdzasz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz, że 1Security ma działać - i nawet wtedy każda akcja przechodzi przez okno przeglądu.
Czy to wymaga E5 albo dodatkowej licencji Microsoft?
Nie. Działa na standardowych licencjach Microsoft 365, bez agenta do instalacji i bez wymogu E5.
Zobacz, za co Twoja dzierżawa wciąż płaci.
Podłącz w trybie tylko do odczytu i jeszcze tego samego dnia dostań listę porzuconych witryn, uśpionych kont i nieużywanych licencji. Potem zdecyduj, co posprzątać - z oknem przeglądu przed każdą akcją.
Albo dalej płać za to, czego nikt nie używa.