widoczność Microsoft 365
Nie da się policzyć, co jest w Twojej dzierżawie. My to liczymy.
Witryny, goście, aplikacje i urządzenia są liczone w różnych miejscach, przez różnych ludzi, w różnym czasie - więc nikt nie ma jednej liczby. Większość dzierżaw ma kilka razy więcej witryn, niż sądzi dział IT, setki gości zaproszonych prosto do witryn i dziesiątki aplikacji ze zgodą, o której nikt nie pamięta. 1Security podłącza się tylko do odczytu i liczy to wszystko - na żywo, w jednym miejscu, razem z tym, do czego każda rzecz sięga.
Problem
Oficjalna inwentaryzacja to ta optymistyczna.
Liczba witryn, którą większość zespołów nosi w głowie, obejmuje te utworzone celowo. Rzadko obejmuje witryny kanałów prywatnych i współdzielonych, które każdy zespół Teams zakłada samodzielnie, ani osobisty OneDrive za każdym użytkownikiem - a każde z nich to prawdziwe miejsce z firmowymi danymi, własnymi uprawnieniami i własnymi linkami udostępniania. W typowej dzierżawie prawdziwa liczba witryn jest trzy do pięciu razy większa od tej, którą podałoby IT.
To samo dotyczy ludzi i rzeczy. Lista gości oparta na katalogu obejmuje gości katalogowych; gości tylko-SharePoint - osoby z zewnątrz zaproszone bezpośrednio do witryny - trzeba policzyć z samych witryn. Urządzenia, które czytały Twoje pliki bez rejestracji, widać tylko w aktywności. A 30-50 aplikacji i agentów AI ze zgodą, które trzymają stały dostęp do Twoich danych, rzadko jest w ogóle na czyjejkolwiek liście.
Każdy audyt, każde wdrożenie Copilota i każdy incydent zaczyna się od tego samego pytania: co właściwie mamy? Policzenie tego ręcznie, źródło po źródle, to kwartał pracy - i wynik jest nieaktualny w tygodniu, w którym powstał.
W praktyce
Od jednej zgody tylko do odczytu do policzonej dzierżawy.
Jak wygląda odkrywanie na prawdziwej dzierżawie - bez agenta, bez skryptów, bez arkusza.
- 01
Podłącz tylko do odczytu i pozwól skanowi działać
Jedna zgoda, standardowe licencje Microsoft, żadnego agenta do instalacji. Dzierżawa poniżej 100 000 plików jest zmapowana w godzinę lub dwie; największe dzierżawy mają ponad 40 milionów plików i skan wznawia się sam po przerwaniu. Nowe zasoby pojawiają się w około dziesięć minut niezależnie od rozmiaru, więc listy są użyteczne na długo przed końcem głębokiego skanu.
- 02
Patrz, jak wypełnia się osiem inwentarzy
Witryny (w tym witryny kanałów i każdy osobisty OneDrive), Pliki, Użytkownicy (w tym goście tylko-SharePoint), Grupy (wszystkie sześć typów osobno), Aplikacje, Agenci, Urządzenia i Poczta - każda to żywa lista, którą filtrujesz, sortujesz i eksportujesz. Pierwszym zaskoczeniem jest zwykle liczba witryn; drugim liczba gości.
- 03
Zobacz to, o czym nie wiedziałeś
Aplikacje przychodzą z kanałem zgody i pierwszym administratorem, który je wpuścił. Urządzenia przychodzą sklasyfikowane jako zarejestrowane, niezarejestrowane lub w cieniu - urządzenie w cieniu to takie, które widziano czytające dane bez żadnego zaobserwowanego uwierzytelnienia. Witryny przychodzą z użytkownikami zewnętrznymi, magazynem w GB i ostatnią aktywnością, więc "mamy 2400 witryn" idzie w parze z "a 310 z nich jest otwartych na zewnątrz".
- 04
Utrzymuj to policzone
Inwentaryzacja żyje: nowy zespół, nowy gość, nowa zgoda na aplikację pojawiają się w około dziesięć minut. Liczba, którą podajesz na spotkaniu sterującym, to liczba z dzisiejszego rana, a nie eksport, który ktoś zrobił w zeszłym kwartale.
Co za tym stoi
Nie lista nazw. Graf tego, co do czego sięga.
Każdy wiersz inwentarza jest połączony z tym, do czego ma dostęp i co go dotykało, więc od liczby do listy jest jedno kliknięcie.
Żywa inwentaryzacja
Osiem żywych inwentarzy na jednym grafie uprawnień, ze wskaźnikami osierocenia na każdym: brak właścicieli, brak aktywności od roku, uśpione z wciąż działającym dostępem.
Poznaj narzędzie inwentaryzacji →Witryny uszeregowane według ekspozycji
Każda witryna z członkami, linkami udostępniania, użytkownikami zewnętrznymi, wykryciami danych wrażliwych, magazynem i flagą Copilot - uszeregowana według tego, co naprawdę ma znaczenie, nie alfabetycznie.
Poznaj governance SharePoint →Urządzenia, które katalog przeoczył
Urządzenia zarejestrowane, niezarejestrowane i w cieniu odtworzone z prawdziwej aktywności - w tym maszyny, które czytały Twoje pliki, nigdy nie uwierzytelniając się normalną drogą.
Poznaj wykrywanie urządzeń →
FAQ
Częste pytania.
Jak szybko zobaczymy pierwsze liczby?
Minuty do pierwszych list, godziny do pełnej mapy średniej dzierżawy. Dzierżawa poniżej 100 000 plików jest w pełni zmapowana w jedną do dwóch godzin, milion plików w sześć do dwunastu, a największe dzierżawy skanują się tygodniami - wznawiając się automatycznie po przerwaniu. Nowe zasoby pojawiają się w około dziesięć minut niezależnie od rozmiaru.
Co znajdzie takiego, czego nie ma w naszej własnej inwentaryzacji?
Zwykle: witryny kanałów prywatnych i współdzielonych, gości tylko-SharePoint, urządzenia czytające dane bez rejestracji oraz aplikacje i agentów AI ze zgodą, których nikt nie inwentaryzuje. W większości dzierżaw prawdziwa liczba witryn jest kilkukrotnie większa od tej, którą podaje IT, a liczba gości wyższa niż na liście opartej na katalogu.
Czy odkrywanie zmienia cokolwiek w dzierżawie?
Nie. Odkrywanie działa na zgodzie tylko do odczytu. Akcje zapisu istnieją w 1Security, ale żyją w osobno zatwierdzanych modułach i nigdy nie uruchamiają się bez tej wyraźnej zgody.
Jakich licencji potrzebujemy?
Jeden użytkownik z licencją SharePoint Online - od Business Basic wzwyż - to jedyny twardy wymóg. Bez E5, bez Purview, bez Entra P2. Kilka opcjonalnych wzbogaceń, jak synchronizacja etykiet Purview, korzysta z wyższych SKU, jeśli już je masz.
Dowiedz się, ile witryn naprawdę masz.
Podłącz tylko do odczytu i jeszcze tego samego dnia dostań pierwsze liczby - witryny razem z ukrytymi, gości razem z tymi tylko-SharePoint, aplikacje, agentów i urządzenia z tym, do czego każde sięga.
Albo dalej podawaj liczbę z zeszłego kwartału.